Nowoczesne CV pomoże Ci zdobyć pracę marzeń

CVKażdy z nas choć raz w życiu pisał swój życiorys. Jest to konieczny element, aby otrzymać zatrudnienie, to dotyczy również osób, które ubiegają się o zatrudnienie na stanowisku kierownika do spraw administracyjnych. Ważne jest to, aby ten dokument był przejrzysty i czytelny. To właśnie dzięki niemu rekruter może zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Właśnie dlatego warto poświęcić nieco więcej czasu na tworzenie życiorysu, by już od pierwszych chwil dokument ten zwracał uwagę czytelnika.

W CV używaj konkretów, unikaj lania wody. To bardzo ważne, aby w krótkiej formie przedstawić siebie jak najlepiej. Pokaż już na tym skrawku papieru, że posiadasz odpowiednie kompetencje do tego, aby otrzymać to konkretne stanowisko. Pamiętaj o tym, że będzie to Twoja wizytówka, która może poinformować potencjalnego pracodawcę o Twoim zaangażowaniu, kreatywności, czy motywacji. Zadbaj o to, aby Twoje CV było aktualne. Wszystkie informacje muszą być przedstawione w sposób chronologiczny, nie zapomnij także o tym, aby fotografia była jak najbardziej aktualna. Niech zrobi ją profesjonalista, dzięki temu będziesz miał pewność, że w Twoim CV mieści się dobre zdjęcie.

W CV dokładnie opisz swoje dotychczasowe doświadczenie, nie zapomnij napisać paru słów na temat tego, czym dokładnie zajmowałeś się na poprzednim stanowisku. Możesz opisać swoje sukcesy, czy też pomyślnie zrealizowane projekty. To może przekonać potencjalnego pracodawcę do dania Ci zatrudnienia. Zadbaj także o stronę graficzną tego dokumentu. Spraw, aby całość była czytelna i przede wszystkim estetyczna. Wbrew pozorom jest to bardzo ważny element.

Koordynuje administracją

koordynuje administracjąPrzedsiębiorstwa, które dążą do tego, aby posiadać jak najlepiej zorganizowaną strukturę, nierzadko zatrudniają osoby na stanowisku kierownika do spraw administracyjnych. To bardzo ważne, aby osoba podejmująca się takiego zatrudnienia posiadała wyższe wykształcenie, w tym najlepiej ukończony kierunek taki jak administracja, zarządzanie, czy też pokrewny.

Istotne w tej branży jest także doświadczenie, najlepiej minimum dwuletnie. Ponadto pracownik powinien być odpowiedzialny i zaangażowany. Musi on posiadać zdolności organizacyjne oraz być samodzielnym podczas wykonywania swojej pracy. W tym zawodzie nie bez znaczenia jest również komunikatywność. Pracownicy powinni także bardzo dobrze znać pakiet Microsoft Office, a w szczególności program Microsoft Excel.

Wiele przedsiębiorstw deklaruje, że zaoferuje swoim pracownikom na tym stanowisku ciekawą, ale również stabilną pracę. Ponadto gwarantują opiekę medyczną, a także dofinansowania pakietów sportowych. Istotne jest też to, że pracownik na tym stanowisku jest odpowiedzialny za przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji, a także ewentualne tworzenie systemów premiowych. Kierownik powinien w odpowiedni sposób opracowywać i przygotowywać przeróżne plany gospodarcze. Ponadto musi on współpracować z firmami zewnętrznymi. To w rękach tego pracownika leży cała koordynacja pracy biura zarządu oraz sekretariatu.

Prowadzi nie tylko dokumentację

prowadzenie dokumentacji i nie tylkoWiele firm poszukuje do swojej kadry pracowników na stanowisko kierownika do spraw administracyjnych. Osoba na takim stanowisku nie musi jedynie w sposób prawidłowy prowadzić dokumentacji. Oprócz tego powinien on nieustannie sprawować nadzór nad utrzymaniem poszczególnych obiektów w stanie pełnej sprawności. Musi on utrzymywać ciągłość pracy podległych mu pracowników. Powinien on także sprawować ciągły nadzór nad podległym mu działem.

Kierownik do spraw administracyjnych ma przed sobą trudny orzech do zgryzienia. Jego praca wiąże się z ciągłym stresem, ale też wieloma możliwościami rozwoju. Względem kandydatów na to stanowisko oczekuje się najlepiej wyższego wykształcenia. Istotne jest posiadane doświadczenie. Minimum trzyletnie na takim samym, czy też podobnym stanowisku. Ważne w tym zawodzie jest także pozytywne nastawienie do życia, a także do pracy. Taka osoba powinna bez trudu nawiązywać kontakty z innymi, aby prowokować miłą atmosferę w miejscu pracy. To wszystko jest bardzo istotne, żeby przedsiębiorstwo funkcjonowało bez żadnych trudności i większych problemów. W związku z tym, osoby na tym stanowisku najczęściej są zatrudniane na podstawie umowy o pracę, oprócz tego mogą liczyć na wysokie zarobki, a także dodatkowe profity wynikające z posiadania Karty Multisport.

Idealny kierownik – to marzenie niejednego pracownika

idealny kierownikJaki jest idealny kierownik? Z pewnością będzie traktować zespół sprawiedliwie, a także udzielał mu niezbędnego wsparcia. Musi on nieustannie doradzać pracownikom, ale też w kulturalny sposób zlecać im obowiązki. To właśnie od jego charakteru, wiedzy, a przede wszystkim postawy będzie zależeć atmosfera panująca w firmie.

Komunikatywność to bardzo ważna cecha osoby pełniącej funkcje kierownicze. Każdy z nas wie o tym, że idealny przełożony będzie bez żadnych trudności rozmawiał ze swoich zespołem, a także dzielił się z nim niezbędnymi wskazówkami. Ponadto taka osoba będzie przede wszystkim pomocna. W końcu profesjonalny kierownik ceni sobie samodzielność podległych mu pracowników. Ważne jest to, aby wszelkie czynności w dziale były doprowadzane do końca, tak samo jak podejmowane wcześniej projekty.

Na tym nie kończą się cechy idealnego kierownika. Z pewnością powinien on być również asertywny, a przy tym bez żadnych trudności podejmować ewentualne negocjacje. Każdy kierownik musi brać pod uwagę sugestie i prośby swoich podwładnych, jednakże nie może on być uległy, czy też działać wbrew swoim postanowieniom. Nadmierna kontrola również nie jest mile widziana w większości przedsiębiorstw. Ważne jest to, aby kierownik motywował zespół do pracy, a nie go zniechęcał. To wszystko w połączeniu z konsekwencją takiej osoby może zdziałać cuda.

Średnie wykształcenie może tu nie wystarczyć

wymaganiaNiewiele osób zdaje sobie sprawę, czym zajmuje się kierownik do spraw administracyjnych. Okazuje się, że jest to bardzo trudna praca, która może wiązać się z wieloma wyrzeczeniami. Osoba na tym stanowisku nie tylko nadzoruje pracę grupy osób odpowiedzialnych za prace administracyjne. Oprócz tego pracownik powinien terminowo przygotowywać dokumenty rozliczeniowe z dostawcami poszczególnych usług oraz towarów na konkretne zamówienia.

W wielu firmach osoba zatrudniona w tej roli musi współpracować w zakresie rozliczeń z biurem finansowym. Ponadto pracownik sporządza odpowiednie raporty, a także sprawozdania, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Kierownik musi liczyć się z koniecznością prowadzenia akt pracowniczych, a także wszelkiej dokumentacji pracowniczej. Ponadto osoba zatrudniona w tym charakterze nierzadko prowadzi również ewidencję czasu pracy, ewentualnych urlopów, a także i zwolnień lekarskich. Pracownik powinien dbać o właściwe warunki przechowywanie oraz archiwizowania odpowiednich dokumentów kadrowych, a także finansowych.

Jeśli chcesz zostać kierownikiem do spraw administracyjnych powinieneś posiadać wyższe wykształcenie, co w wielu przedsiębiorstwach jest warunkiem koniecznym do zdobycia zatrudnienia. Ponadto ważne jest doświadczenie, minimum trzyletnie.

Jakie wymagania są stawiane przed kierownik do spraw administracyjnych?

wymaganiaW niemal każdym większym przedsiębiorstwie jest potrzebny kierownik do spraw administracyjnych. Osoba na tym stanowisku posiada doskonałe umiejętności związane z planowaniem oraz koordynowaniem, bowiem to właśnie należy do jej głównych obowiązków. Nierzadko bez pomocy takiego pracownika w firmie zapanowałby chaos. Z pewnością jest to bardzo trudny zawód, który wiąże się z koniecznością nieustannego skupienia, a także ogromną odpowiedzialnością.

Jakie wymagania są stawiane przed osobami, które ubiegają się o to stanowisko? Z pewnością jest to konieczność posiadania wyższego wykształcenia, a w tym przypadku preferowane jest nierzadko ukończenie studiów o kierunkach prawniczych, administracyjnych, czy też ekonomicznych. Kierownik do spraw administracyjnych musi w doskonały sposób znać obsługę komputera, a także język angielski bądź niemiecki. W tym przypadku nie bez znaczenia jest też posiadanie bardzo dużej wiedzy z zakresu administracji.

Kierownik powinien móc pochwalić się minimum dwuletnim doświadczeniem na takim samym czy też podobnym stanowisku. Istotna jest też umiejętność zarządzania zespołem, bowiem tym między innymi codziennie będzie zajmować się zatrudniony pracownik. Idealny kandydat wyróżnia się spośród innych zdolnościami przywódczymi, negocjacyjnymi, komunikatywnością oraz samodzielnością. To bardzo ważne cechy na tym stanowisku. W zamian kierownik do spraw administracyjnych może liczyć na stabilne warunki zatrudnienia oraz bardzo wysokie zarobki, które są nierzadko uzależnione od posiadanych kompetencji i kwalifikacji.

Jakie umiejętności powinien posiadać kierownik do spraw administracyjnych? Sprawdzamy

kierownik ds. administracyjnychOsoba zatrudniona w roli kierownika do spraw administracyjnych powinna się liczyć z tym, że jej głównym celem jest zapewnienie odpowiedniego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy, a także i samego biura.

Do podstawowych obowiązków osoby na tym stanowisku należy organizowanie pracy przeróżnych firm współpracujących z danym przedsiębiorstwem (mogą to być, na przykład firmy serwisowe czy też remontowo – budowlane). Kierownik sprawuje również nadzór nad wykonywanymi obowiązkami przez podległy personel (nierzadko są to pracownicy sekretariatu czy też recepcji).

Na tym stanowisku ważna jest sama organizacja pracy biura w taki sposób, aby przebiegała ona sprawnie. Pracownik musi tworzyć same procedury, a później sprawować nadzór nad ich przestrzeganiem, to bardzo istotne, aby zachować odpowiedni porządek w firmie. Kierownik do spraw administracyjnych prowadzi też nadzór nad przeróżnymi sprawami związanymi z zaopatrzeniem w artykuły, które są niezbędne dla odpowiedniego funkcjonowania biura. Warto pamiętać też o tym, że pracownik zajmuje się też kwestiami gospodarczymi, transportem czy też inwestycjami.

W tym zawodzie najważniejsze są następujące umiejętności: taktyczne, komunikacyjne, zarządzania budżetem, kierowania ludzkim kapitałem, a także planowania oraz organizacji. Pracownik powinien posiadać wiedzę z zakresu zarządzania i administracji, a ponadto musi mieć zdolności organizacyjne. Istotna jest również sama inicjatywa i przedsiębiorczość.

Planuje, kieruje i koordynuje

kierownik ds. administracyjnychNiewiele osób wie o tym, czym zajmuje się kierownik do spraw administracyjnych. A jest to osoba, która nieustannie planuje, koordynuje oraz kieruje procesami administracyjnymi w konkretnym przedsiębiorstwie. Ta praca jest bezpośrednio związana z dokumentacją, komunikacją, a także organizowaniem działań poszczególnych pracowników.

Do głównych zadań osoby pracującej na tym stanowisku należy, na przykład nadzorowanie oraz zarządzanie administracją w firmie, oprócz tego musi on prowadzić konkretne biura, takie jak marketing, czy też sekretariat. Oprócz tego kierownik tworzy procedury, które mają podnosić jakość w przedsiębiorstwie.

Jeśli chciałbyś pracować w tym zawodzie, powinieneś mieć wykształcenie wyższe, a oprócz tego musisz znać przynajmniej jeden język obcy, na przykład angielski. Ważne jest to, abyś orientował się w kwestii zarządzania oraz administracji. Większość firm oczekuje minimum rocznego doświadczenia na takim, bądź podobnym stanowisku. Ważne jest również doświadczenie w zarządzaniu podległymi sobie pracownikami. Nie bez znaczenia jest też samodzielność w podejmowanych czynnościach, świetne umiejętności komunikacyjne oraz zdolności przywódcze.

To wszystko składa się na idealnego kierownika do spraw administracyjnych, którego potrzebuje bardzo wiele stabilnych przedsiębiorstw.

Profil kompetencji kierowniczych w administracji

kompetencjeCoraz dokładniejsza skrupulatność w jakościowym doborze pracowników sprawia, że zaczynają powstawać schematyczne modele profilowe idealnego kandydata. Tendencja ta dotyczy niemal każdej branży, również administracji samorządowej. Wielu uznanych teoretyków podejmowało się prób stworzenia optymalnego modelu kompetencji.

Jak wygląda on w przypadku stanowisk kierowniczych? Najpopularniejszy profil obejmuje trzy rodzaje kompetencji: konceptualne, społeczne i technicznie. Do kompetencji konceptualnych na stanowisku kierowniczym w administracji zaliczymy myślenie strategiczne i zdolności analityczne. Kompetencje społeczne to inaczej zdolności interpersonalne, natomiast techniczne obejmują biegłość zawodową.

Charakterystyczna dla tego profilu jest relatywność w określaniu priorytetowego rodzaju kompetencji. Zależy on bowiem od szczebla hierarchii kierowniczej, na którym znajduje się dany pracownik. Im niżej, tym ważniejsze są zdolności techniczne, specjalistyczne w danej branży. Z kolei im wyższe stanowisko kierownicze, tym ważniejsze stają się umiejętności interpersonalne – pozwalające zarządzać grupą i budować relacje międzyludzkie.

Natomiast od stanowisk kierowniczych, znajdujących się na szczycie tej drabiny, wymaga się wyjątkowych umiejętności analityczno-syntetycznych, twórczego zorientowania na rozwiązywanie problemów i perspektywicznego myślenia koncepcyjnego. Oczywiście część elementów z danego rodzaju jest wspólna dla wszystkich szczebli – m.in. zdolność współpracy z otoczeniem.

3 najważniejsze umiejętności kierownicze

umiejętności kierowniczeKierownik administracyjny to wymagający zawód. Nie tylko specjalistycznej wiedzy, popartej doświadczeniem, ale również rozwiniętych umiejętności interpersonalnych. Znajomość sektora, jakim jest administracja samorządowa i dziedzin pokrewnych, jak aspekty prawne czy księgowe – to cechy niepodlegające dyskusji. Kierownik musi być przede wszystkim autorytetem w kwestiach merytorycznych. Nie zapominajmy jednak, że stanowisko kierownicze rządzi się swoimi prawami i wymaga od piastujących go osób szczególnych kompetencji.

Można wyróżnić trzy najważniejsze umiejętności kierownicze, niezbędne w każdej branży, zwłaszcza w administracji. Zaliczymy do nich umiejętność komunikowania się, zdolności decyzyjne oraz biegłość gospodarowania czasem.

Twórca tego zestawienia nie hierarchizuje ich, można zatem przyjąć, że wszystkie są równie istotne i komplementarne względem siebie. Zdolność komunikowania pozwala nie tylko na przekazywanie przez kierownika własnych koncepcji, ale także na przyjmowanie pomysłów współpracowników. Wymiana informacji, oparta na wzajemnym szacunku i zrozumieniu, to fundament każdego stanowiska kierowniczego. Zdolności decyzyjne umożliwiają odpowiednie rozwiązywanie problemów oraz wykorzystanie dostępnych możliwości, poprzedzone ich prawidłowym rozpoznaniem. Z kolei gospodarowanie czasem jest niezbędne dla procesu delegowania obowiązków. Kierownik administracyjny powinien pracować nad rozwojem każdej z tych trzech umiejętności.