Zastępca Kierownika Działu Administracji

Obecnie poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:

Zastępca Kierownika Działu Administracji
Miejsce pracy: Wólka Kosowska k. Warszawy

Główne obowiązki:

  • Zarządzanie podległym zespołem
  • Zarządzanie zleceniami adresowanymi do Działu Administracji
  • Tworzenie, prowadzenie, archiwizacja i nadzór nad obiegiem dokumentacji Działu Administracji
  • Opracowywanie procedur wewnętrznych
  • Opracowywanie procedur i regulaminów dotyczących funkcjonowania obiektu oraz jego oznakowania
  • Wykonywanie czynności wynikających z bieżącej administracyjnej obsługi obiektu
  • Zakupy materiałów na potrzeby firmy i pracowników (m.in. art. biurowe, spożywcze, środki czystości, chemia, ochrony osobistej)
  • Prowadzenie baz danych o kontrahentach, analiza cen dostawców na w/w materiały oraz ich wybór
  • Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji zasobów (obsługa miejsc odkładczych i magazynków)
  • Wyszukiwanie oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (m.in. usługi cateringowe, porządkowo-czystościowe)
  • Tworzenie umów i/lub nadzór nad prawidłową realizacją zapisów umownych względem dostawców usług
  • Współpraca ze wszystkimi Działami Firmy

Wymagania:

  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office
  • Prawo jazdy kat.B
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Dyskrecja
  • Dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność
  • Umiejętności negocjacyjne, analityczne myślenie i planowanie
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu

Dodatkowym atutem będzie:

  • Znajomość przepisów prawa pracy, BHP i P/poż, prawa konsumenckiego
  • Znajomość języka rosyjskiego i/lub angielskiego
  • Doświadczenie w kierowaniu zespołem oraz/ lub na stanowiskach związanych z Administrowaniem obiektów
  • Znajomość podejścia procesowego w zarządzaniu
Administratorem danych jest Polcar P.P.H z siedzibą w Warszawie przy ul. Wejnerta 19 . Dane przetwarzane będą w celu oceny kwalifikacji kandydata do pracy na określonym stanowisku, oceny zdolności i umiejętności kandydata na potrzebnych do pracy na określonym stanowisku, wyboru odpowiedniej osoby lub odpowiednich osób do zatrudnienia oraz komunikacji związanej z prowadzonym procesem rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym w Polcar P.P.H Odbiorcami Twoich danych czyli podmiotami, którym będziemy mogli przekazać Twoje dane zgodnie z obowiązującym prawem, będą Podmioty przetwarzające dane w imieniu Polcar P.P.H

Bardzo prosimy o dopisanie do swojej aplikacji następującej klauzuli:
Zgoda na udział w bieżącej rekrutacji:

Zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, np. wizerunek, zainteresowania). Przyjmuję do wiadomości, iż dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) będą przetwarzane na podstawie przepisów oraz na potrzeby zawarcia umowy.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Polcar P.P.H. Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres roku od przesłania przez Ciebie aplikacji na dane stanowisko, chyba że wcześniej wycofasz swoją zgodę.

Podobne oferty pracy

Koordynator administracji w enel-sport

Osoba na proponowanym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie wysokiego standardu bezpośredniej obsługi pacjenta poprzez: zarządzanie kilkunastoosobowym zespołem recepcyjnym (w zakresie: rekrutacji, planowania i organizacji czasu pracy, bieżących...

Firma: Enel-Med

Lokalizacja: łódzkie / Łódź

Data publikacji: 2021-05-03

Więcej informacji

Koordynator ds. Podstawowej Opieki Zdrowotnej

Opracowanie i wdrożenie wytycznych, standardów, procedur, instrukcji dotyczących obszaru podstawowej opieki zdrowotnej, służących zapewnieniu bezpieczeństwa i oczekiwanej jakości obsługi pacjentów i realizowanych świadczeń podstawowej opieki zdrowotnej...

Firma: CORTEN MEDIC TOMASZ SIKORA

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2021-04-27

Więcej informacji

Kierownik referatu

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa w siedzibie jednostki od poniedzialku do piątku w godzinach 7,30-15,30 w systemie jednozmianowym, przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Praca wykonywana w biurze na...

Firma: Komenda Powiatowa Policji w Głogowie

Lokalizacja: dolnośląskie / Głogów

Data publikacji: 2021-04-20

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Polcar P.P.H.

Data dodania: 2021-05-04

Miejsce pracy: mazowieckie / Wólka Kosowska k. Warszawy

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy