Starszy specjalista

Warunki pracy

·         warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej. Praca przy komputerze powyżej
4 godzin dziennie. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych. Gotowość do krajowych wyjazdów szkoleniowych. Stres. Zagrożenie korupcją. Praca na wysokości do 3 metrów.

 

·         miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Siedziba Inspektoratu obejmuje piętrowy budynek. Biuro usytuowane na parterze. Poruszanie się po budynku może stanowić barierę dla osób mających trudności
z poruszaniem się po schodach (brak windy).

Zakres zadań

• 1.Prowadzenie spraw kadrowych pracowników WIORiN
• 2.Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników
• 3.Przygotowywanie projektów ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej, sporządzanie dokumentacji w tym zakresie oraz weryfikacja ofert pracy pod względem formalnym
• 4.Opracowywanie i wdrażanie strategii zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie (ścieżki kariery zawodowej, procedury awansu zawodowego, standardów zarządzania zasobami ludzkimi)
• 5.Koordynowanie prac nad przygotowaniem i prawidłową realizacją opisów i wartościowaniem stanowisk pracy
• 6.Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawa w zakresie wykonywanych zadań
• 7.Prowadzenie zagadnień związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, opracowywanie projektu regulaminu i zarządzeń dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• 8.Sporządzanie sprawozdań i informacji dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego
• 9.Sporządzanie sprawozdań i informacji dla potrzeb Szefa Służby Cywilnej
• 10.Organizowanie przebiegu pierwszej oceny w służbie cywilnej oraz służby przygotowawczej nowozatrudnionym pracownikom w urzędzie oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie
• 11.Koordynowanie procesu ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej
• 12.Ścisła współpraca w zakresie płac oraz bhp z odpowiednimi pracownikami
• 13.Koordynowanie procesu związanego z badaniami profilaktycznymi z zakresu medycyny pracy
• 14.Organizowanie staży i praktyk studenckich w WIORiN

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego •preferowane doświadczenie w obszarze kadr w jednostkach administracji publicznej: 3 lata,
•doświadczenie w pracy z programem GRATYFIKANT
•umiejętność naliczania wynagrodzeń oraz sporządzania deklaracji ZUS

• •znajomość przepisów ustawy Prawo pracy oraz aktów wykonawczych
• •znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• •znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• •znajomość przepisów dotyczących zasad wynagradzania członków korpusu służby cywilnej oraz osób niebędących członkami korpusu służby cywilnej
• •znajomość przepisów o zakładowym funduszu świadczeń społecznych
• •znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych
• •znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• •umiejętność obsługi komputera
• •umiejętność obsługi programu kadrowego oraz programu „Płatnik”
• •umiejętność organizacji pracy własnej
• •samodzielność
• •umiejętność współpracy
• •umiejętność poprawnego formułowania wypowiedzi na piśmie i w mowie
• •rzetelność i terminowość,
• •korzystanie z pełni praw publicznych
• •nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• •dyspozycyjność
• •odporność na stres
• •preferowane wykształcenie: wyższe z zakresu prawa pracy