Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: piętro II,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Monitoruje, weryfikuje, analizuje i rozlicza czas pracy pracowników Ministerstwa, w tym zatrudnionych na stanowisku kierowcy
• Koordynuje prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Ministerstwa, we współpracy z pracownikami komórek organizacyjnych Ministerstwa
• Prowadzi sprawy z zakresu dyscypliny pracy, w tym rejestruje urlopy wypoczynkowe, bezpłatne, związane z rodzicielstwem oraz inne nieobecności
• Prowadzi dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Ministerstwa, dotyczącą ewidencjonowania czasu pracy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami
• Wprowadza, analizuje i weryfikuje dane w teleinformatycznych systemach ewidencji kadrowej w zakresie realizowanych zadań
• Sporządza zestawienia, analizy, sprawozdania z zakresu spraw pracowniczych do instytucji zewnętrznych i na potrzeby wewnętrzne
• Opiniuje projekty aktów prawnych związanych z realizacją spraw pracowniczych oraz inicjuje zmiany wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie zadań realizowanych przez wydział
• Bierze udział w prowadzeniu spraw z zakresu nawiązania, trwania oraz ustania stosunku pracy (w tym np. przygotowywaniu umów o pracę, świadectw pracy, ustalaniu uprawnień pracowniczych)

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy - Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych wraz z aktami wykonawczymi
• Umiejętność rozliczania czasu pracy, w tym czasu pracy kierowców
• Biegła obsługa arkusza kalkulacyjnego
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, praca w zespole, analityczne myślenie, kultura osobista, asertywność, systematyczność i terminowość, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z zakresu rozliczania czasu pracy
• Umiejętność obsługi programu Quorum
• Umiejętność obsługi Platformy Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
• Umiejętność obsługi Portalu Sprawozdawczego Głównego Urzędu Statystycznego
• Umiejętność obsługi systemu informacji prawnej – LEX, Legalis