Starszy specjalista

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 98724

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała oraz praca w terenie.
Pracownik wykonuje głównie czynności związane z obsługą finansową projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych na etapie pozyskiwania środków, realazacji i rozliczenia projektów na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Krakowie, mieszczące się na I piętrze budynku nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner.

Zakres zadań

  • kompleksowo opracowuje dokumenty w zakresie zapewnienia finansowania projektów z funduszy pomocowych w oparciu o obowiązujące w tym zakresie procedury (wnioski o zapewnienie finansowania, wnioski o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa, wnioski do dysponenta środków KGP),
  • weryfikuje pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym dokumentów (m.in. faktur, rachunków) związanych z realizowanymi przez jednostkę projektami z funduszy pomocowych oraz ich analiza pod względem zgodności z obowiązującymi w tym zakresie procedurami, umowami, porozumieniami, planem finansowym, a także rozlicza zaliczki na delegacje uczestników projektu,
  • sporządza niezbędne dokumenty finansowe oraz (w oparciu o dostęp do modułu FK SKOP) sprawozdań wynikających z obowiązujących przepisów, jak również wymaganych przez dysponenta wyższego stopnia zestawień, raportów, opracowań dot. projektów z uwzględnieniem przestrzegania terminowości,
  • bierze udział w planowaniu wydatków budżetowych na rok następny (trzy etapy planowania) a także w przygotowaniu wieloletniego planu finansowego,
  • bierze udział w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnych, zwłaszcza w zakresie budżetów projektów,
  • analizuje plany wydatków budżetowych (w zakresie projektów) oraz występuje z wnioskami do Biura Finansów KGP w przypadku konieczności jego zmiany, a także uzgadnia z Sekcją Księgowości Wydziału Finansów zaewidencjonowanych planów, wydatków zobowiązań i zaangażowania w zakresie realizowanych projektów,
  • monitoruje wydatkowanie środków z Funduszu Wsparcia Policji oraz rozlicza wydatkowanych środków,
  • ewidencjonuje, monitoruje wniesione zabezpieczenia należytego wykonania umów a także zabezpieczeń roszczeń z tytułu rękojmi za wady,
  • współuczestniczy w opracowywaniu lub zmianie procedur wewnętrznych w zakresie projektów z funduszy pomocowych,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym
  • poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
  • znajomość ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności, o finansach publicznych, o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • biegła obsługa pakietu MS Office,
  • zdolności organizacyjne, samodzielność, analityczne myślenie, praca w zespole, kreatywność, asertywność, skrupulatność, rzetelność,
  • umiejętność rozliczania projektów finansowanych ze środków pomocowych,
  • umiejętności z zakresu komunikacji i nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie z zakresu: zarządzania projektami, obsługi finansowej projektów,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

Podobne oferty pracy

Specjalista ds. administracyjnych

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej Zbiorów. Prowadzenie rejestru faktur, RW. Przygotowywanie umów, protokołów, pism i innych dokumentów związanych z działaniami Zbiorów. Przygotowywanie umów na udostępnianie wizerunku zbiorów,...

Firma: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Lokalizacja: małopolskie / Oświęcim

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Specjalista administracji publicznej - biuro obsługi i informatyki - oddział obiegu dokumentów

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole (odpowiedzialność) Uprawnienia: Obsługa komputera Uprawnienia: dokładność, komunikatywność,sumienność

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Specjalista administracji publicznej - departament infrastruktury oddział dróg wojewódzkich i planów energetycznych

wg. programu stażu Wymagania konieczne: Uprawnienia: Kultura osobista Uprawnienia: obsługa komputera- program MS Office (Word, Excel) Uprawnienia: dokładność Uprawnienia: KOMUNIKATYWNOŚĆ Uprawnienia: odpowiedzialność Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Data dodania: 2022-05-13

Miejsce pracy: małopolskie / Kraków