Starszy Specjalista wieloosobowe stanowisko ds. organizacyjnych w Biurze Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania

Starszy Specjalista
wieloosobowe stanowisko ds. organizacyjnych
w Biurze Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania


Numer ogłoszenia: BBICD/21/51
Miejsce pracy: Warszawa


Termin składania ofert 25.03.2021 r.

Szczegóły oferty

 

GŁÓWNE ZADANIA:
  • udział w pracach komisji przetargowych;
  • kontrola poprawności sporządzanych umów i projektów umów;
  • weryfikacja wniosków o zabezpieczenie finansowe;
  • opiniowanie projektów procedur tworzonych w Centrali NFZ;
  • współpraca merytoryczna z komórkami organizacyjnymi Centrali NFZ oraz komórkami OW NFZ;
  • zastępowanie osoby wspomagającej organizację pracy Dyrektora oraz pracowników Biura, w tym w szczególności:
    • przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura w systemie EZD,
    • prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora,
    • przyjmowanie korespondencji wpływającej do Biura, jej ewidencja oraz rozdzielanie zgodnie z dokonaną dekretacją,
    • obsługa w systemie EZD korespondencji przygotowanej przez pracowników Biura,
    • przygotowywanie projektów pism związanych z zakresem działalności Biura,
    • prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych w zakresie zleconym przez dyrektora,
    • udzielanie informacji interesariuszom a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych Centrali,
    • gromadzenie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w Funduszu,
    • organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora Biura,
    • przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych dyrektora,
    • poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem,
    • wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura.
WYMAGANIA:


Wymagania konieczne:

  • Wykształcenie: wyższe lub średnie
  • Lata pracy zawodowej:
    • minimum 4 lata - w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
    • minimum 6 lat - w przypadku posiadania wykształcenia średniego.

Wymagania dodatkowe:

  • 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • doświadczenie w opiniowaniu wewnętrznych regulacji organizacji;
  • doświadczenie w sporządzaniu projektów umów, procedur, instrukcji;
  • 2-letnie doświadczenie w obszarze zamówień publicznych;
  • doświadczenie w obszarze finansów;
  • znajomość obsługi systemu EZD i doświadczenie w archiwizacji dokumentacji;
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office;
  • znajomość ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych oraz przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
  • bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
  • umiejętność myślenia analitycznego i koncepcyjnego;
  • dobra organizacja pracy, skrupulatność;
  • umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów;
  • umiejętność planowania, komunikatywność, skuteczność w działaniu, umiejętność pracy w zespole;
  • odporność na stres, wysoka kultura osobista, sumienność, zdyscyplinowanie, uprzejmość,
  • punktualność;
  • znajomość zagadnień dotyczących działalności NFZ.

Wymagane dokumenty:

  • CV,
  • podpisany kwestionariusz osobowy,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej,
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
  • podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.

 

ZAPRASZAMY

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Centrala NFZ

Data dodania: 2021-03-19

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy