Starszy Specjalista w Sekretariacie w Biurze Księgowości

Starszy Specjalista w Sekretariacie
w Biurze Księgowości


Numer ogłoszenia: BK/21/80


Miejsce pracy: Warszawa


Termin składania ofert 06.05.2021 r.

Szczegóły oferty

 

GŁÓWNE ZADANIA:
  • obsługa organizacyjno-sekretarska Dyrektora Biura Księgowości i jego Zastępcy;
  • obsługa systemu kancelaryjnego sekretariatu Biura Księgowości;
  • prowadzenie terminarza spraw, spotkań z udziałem Dyrektora Biura Księgowości lub jego Zastępcy;
  • przyjmowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu Biura Księgowości, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją na pracowników Biura Księgowości;
  • obsługiwanie w systemie kancelaryjnym wraz z wysyłką korespondencji przygotowywanej przez pracowników Biura Księgowości;
  • przygotowywanie projektów pism związanych z zakresem działalności Biura;
  • obsługa urządzeń biurowych;
  • organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych z udziałem Dyrektora Biura Księgowości lub jego Zastępcy;
  • gromadzenie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia;
  • udzielanie telefonicznych informacji w zakresie właściwości Biura Księgowości;
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali oraz OW NFZ;
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Księgowości, Z-cę Dyrektora,
  • Naczelnika Wydziału oraz Kierowników Sekcji.
WYMAGANIA:


Wymagania konieczne:

  • Wykształcenie: wyższe lub średnie
    Lata pracy zawodowej:
    - minimum 4 lata - w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
    - minimum 6 lat - w przypadku posiadania wykształcenia średniego.

Wymagania dodatkowe:

  • doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną lub obsługą korespondencji;
  • obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym;
  • dobra znajomość pakietu Microsoft Office;
  • znajomość zagadnień dotyczących działalności Narodowego Funduszu Zdrowia;
  • umiejętność organizowania własnej pracy i gospodarowania czasem;
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów przy wykonywaniu zadań;
  • obowiązkowość;
  • odpowiedzialność;
  • sumienność;
  • odporność na stres;
  • wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty:

  • CV,
  • podpisany kwestionariusz osobowy,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy
  • zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej,
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
  • podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.

 

ZAPRASZAMY

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.

Podobne oferty pracy

Referent ds. Administracyjnych - Pracownik Sekretariatu

Opis stanowiska: obsługa administracyjna biura prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej rejestracja i archiwizacja poczty dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy przygotowywanie raportów i zestawień archiwizacja danych w bazach...

Firma: KOBYLARNIA S.A.

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz, Kobylarnia

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Referent / Starszy Referent / Młodszy Specjalista – obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: obsługa organizacyjno-sekretarska Dyrektora Departamentu Kontroli i jego Zastępców; obsługa systemu kancelaryjnego sekretariatu Departamentu Kontroli; prowadzenie terminarza spraw, spotkań z udziałem Dyrektora Departamentu...

Firma: Centrala NFZ

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2021-04-16

Więcej informacji

Pracownik ds. obsługi sekretariatu

Opis stanowiska: Obsługa biurowo – administracyjna Odbieranie telefonów Przyjmowanie, rejestrowanie, nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich Zarządzanie obiegiem dokumentów Koordynacja podróży służbowych i przyjmowanie gości Bieżąca...

Firma: Aquarius Europe Sp. z o.o. Sp.k.

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Data publikacji: 2021-04-15

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Centrala NFZ

Data dodania: 2021-04-29

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy