Starszy referent

Ogłoszenie numer: 4374457, z dnia: 2021-03-19

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
ogłasza nabór na stanowisko:

 

Starszy referent

Starszy referent
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
  • Obsługa administracyjna zespołów w Międzynarodowym Centrum Sprzężenia Magnetyzmu i Nadprzewodnictwa z Materią Topologiczną - MagTop (ON-6). http://www.magtop.ifpan.edu.pl/ . MagTop zatrudnia pracowników różnych narodowości.
  • Kierowanie obiegiem dokumentów, prowadzenie dokumentacji Oddziału i Projektu
  • Udział w koordynacji współpracy z zagranicą i innymi ośrodkami naukowymi w Polsce
  • Dokonywanie zamówień środków trwałych i materiałów, prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz dokonywanie ich prawidłowego oznakowania zgodnie z wytycznymi dla projektów, z funduszy których zostały zakupione.
  • Bieżące uaktualnianie i modyfikowanie strony internetowej Projektu oraz strony Projektu w Fundacji na rzecz Nauki Polskiej, Instytutu Fizyki PAN, bazie Polon, w tym dokumentowanie osiągnięć Projektu.
  • Prowadzenie aktualnego rejestru wskaźników Projektu, zgodnie z umową na jego realizację.
  • Udział w przygotowaniu merytorycznych sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych Projektów, sprawozdań z innej działalności naukowej Oddziału oraz indywidualnych sprawozdań pracowników Oddziału, a także przygotowywanie materiałów i udział w kontrolach merytorycznych Projektów.
  • Udział w przygotowywaniu aneksów do umów na realizację projektów, w tym aneksów budżetu projektu we współpracy Centrum Projektów Badawczych oraz Działem Planowania i Rozliczeń.
Wymagania:
  • Ukończone studia wyższe magisterskie
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint)
  • Dobre umiejętności organizacyjne i zaangażowanie
  • Wysoka kultura osobista oraz zdolności interpersonalne i komunikacyjne
  • Bardzo wskazane doświadczenie w administrowaniu projektami naukowymi, także europejskimi, znajomość zagadnień administracyjnych, finansowych i zamówień publicznych
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

Referent ds. Rekrutacji na Studia Prowadzone w Języku Angielskim

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: Bieżący kontakt z kandydatami w celu procedowania dokumentacji rekrutacyjnej (forma: spotkania bezpośrednie, spotkania on-line, kontakt telefoniczny i mailowy w języku angielskim), Obsługa...

Firma: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Data publikacji: 2021-03-26

Więcej informacji

Referent / Referentka w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Miejsce pracy: Dział Administracyjno-Gospodarczy Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46 02-668 Warszawa Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wprowadzanie faktur do obiegu elektronicznego prowadzenie ewidencji...

Firma: Instytut Fizyki PAN

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2021-03-24

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Instytut Fizyki PAN

Data dodania: 2021-03-19

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy