Starszy referent

Warunki pracy

- praca biurowa, jednozmianowa w podstawowym  systemie czasu pracy w godz. 7:30 - 15:30, - większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, - praca pprzed monitorem ekranowym powyżej połowy wymiaru czasu pracy, -  praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na drugim piętrze w budynku pięciokondygnacyjnym, - obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę, - oświetlenie naturalne wspomagane sztucznym, - stanowiska pracy wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon, kserokopiarkę, itp.

Zakres zadań

• przyjmuje, rejestruje, ekspediuje i wydaje (w tym także od i osobom zewnętrznym) korespondencję i przesyłki wpływające i wypływające z Wydziału,
• prowadzi czynności związane z ewidencjonowaniem czasu służby/pracy funkcjonariuszy Policji oraz pracowników Wydziału w tym zwolnień lekarskich funkcjonariuszy, pracowników cywilnych (które przekazuje do Wydziału Finansów),
• realizuje czynności związane z przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przesyłaniem, gromadzeniem, przechowaniem, rozliczaniem i przekazywaniem do archiwum materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
• sporządza zapotrzebowanie na materiały kancelaryjno – biurowe, zamawia je i zaopatruje w nie cały Wydział, prowadzi sprawy finansowe Wydziału (rozliczenia zaliczek, pobieranie należności wynikających z tytułu nagród, bonów świątecznych, itp.),
• kompletuje i przechowuje przepisy prawne oraz sporządza karty zaznajomienia się pracowników Wydziału z nowymi bądź znowelizowanymi aktami prawnymi oraz wytycznymi,
• przygotowuje do archiwizacji dokumentację wytworzoną na stanowisku pracy i koordynuje przebieg archiwizacji na pozostałych stanowiskach Wydziału,
• prowadzi ewidencję kluczy, stempli, referentek,
• na polecenie Naczelnika Wydziału lub osoby zastępującej Naczelnika przygotowuje pisma.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" - w przypadku braku - zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedzniego poświadczenia bezpieczeństwa
• biegła obsługa komputera (środowiska Windows i pakietu MS Office),
• obsługa urządzeń biurowych typu: fax, ksero, telefon,
• samodzielność w realizacji zadań,
• komunikatywność i kreatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• skrupulatność, dokładność, sumienność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• asertywność i umiejętność przekonywania (argumentacji).