Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 72488

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych

  • stres związany z obsługą klientów zewnętrznych

  • stanowisko znajduje się na I piętrze budynku biurowego wyposażonego w windę osobową

  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację

  • klatka schodowa o szerokości 160 cm z poręczami

  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

  • budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych

  • budynek jest wyposażony w windę

Zakres zadań

  • przyjmuje i opracowuje korespondencję wpływającą do Wydziału od operatorów pocztowych oraz rejestruje ją w systemie informatycznym, w tym prowadzi obsługę korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
  • rejestruje w systemach centralnych POBYT oraz Zatrudnienie Cudzoziemców wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, przedłużenie wizy, wydanie/przedłużenie zezwolenia na pracę, wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, w sprawach obywateli UE, w sprawach dokumentów wydawanych cudzoziemcom
  • analizuje i weryfikuje korespondencję w celu umożliwienia właściwej rejestracji oraz dekretacji korespondencji w aplikacji Cudzoziemcy
  • prowadzi Punkt Podawczy na sali obsługi klienta, w tym przyjmuje korespondencję bezpośrednio od klientów wydziału oraz poświadcza za zgodność z oryginałem kopie dokumentów
  • zapewnia bezpośrednią obsługę klienta w zakresie udzielania wszelkich informacji z zakresu wymaganej dokumentacji dla poszczególnych procedur związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców oraz udzielania informacji umożliwiających dostęp do elektronicznego śledzenia statusu spraw prowadzonych w Wydziale
  • dystrybuuje dokumentację do/z Wydziału oraz rozdziela korespondencję w ramach wewnętrznego obiegu dokumentów; współpracuje z pracownikami delegatur w ramach rozdziału korespondencji oraz obsługi aplikacji i systemów centralnych
  • sporządza projekty pism w ramach prowadzonych spraw z zakresu właściwości organów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
  • znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji państwowej
  • znajomość przepisów Kpa
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej
  • znajomość problematyki związanej z legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • rzetelność i sumienność
  • umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
  • umiejętność pracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • komunikatywna znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego
  • efektywna komunikacja
  • asertywność

Podobne oferty pracy

Główny specjalista

Warunki pracy Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie Reprezentowanie urzędu w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, beneficjentami i Komisją...

Firma: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2020-12-29

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Data dodania: 2020-12-22

Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy