Specjalista

Nazwa komórki organizacyjnej: Zespół ds. Kadr, Szkoleń i BHP

• Prowadzenie dokumentacji personalnej związanej z przebiegiem stosunku pracy (akta osobowe pracowników),
• Przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z zatrudnianiem nowych pracowników
  oraz całym przebiegiem zatrudnienia,
• Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem czasu pracy zatrudnionych pracowników ,
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
• Współpraca z Wydziałem Księgowości i Funduszy w procesie naliczania wynagrodzeń, urlopów, wypłat zasiłków, potrąceń, korekt, itp.
• Kontrola terminów badań okresowych,
• Przygotowywanie zestawień z zakresu kadrowego, dostarczanie danych na potrzeby kierownictwa urzędu czy raportów tworzonych przez inne komórki organizacyjne,
• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi.
• Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi urzędu.

• W przypadku wykształcenia średniego:
  • 6 lat stażu pracy, w tym min. 2 lata w obsłudze kadrowej
• W przypadku wykształcenia wyższego:
  • 4 lata stażu pracy, w tym min. 2 lata w obsłudze kadrowej

• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• Praktyczna znajomość przepisów dotyczących rozliczania czasu pracy,
• Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
• Znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególności: World, Excel),
• Umiejętności analityczne,
• Samodzielność,
• Komunikatywność,
• Znajomość programu Płatnik.

• Preferowane studia podyplomowe z prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi.

• Praca administracyjno-biurowa z obsługą monitora ekranowego;
• Praca jednozmianowa, w siedzibie urzędu,
• Praca w pełnym wymiarze: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie,
• Praca w zespole.

• List motywacyjny,
• Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• Oświadczenie do naboru,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy),
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
• Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego.