Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 77296

Warunki pracy


  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

  • zagrożenie korupcją

  • kontakt zewnętrzny z innymi instytucjami

  • w przypadku niewłaściwej realizacji większości zadań, bezpośrednio lub pośrednio wiąże się to z odpowiedzialnością z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych


Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.


Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax. Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę procesu w zakresie służbowych podróży zagranicznych od kontroli finansowej wniosku na wyjazd zagraniczny do kontroli poprawności rozliczenia pobranej zaliczki na delegację zagraniczną, wraz z przygotowaniem bankowej dyspozycji skupu waluty w przypadku zwrotu lub bankowej dyspozycji sprzedaży w przypadku dopłaty
  • Prowadzi ewidencję księgową rachunków kosztów delegacji zagranicznych i krajowych, kwartalną wycenę zobowiązań i należności z tytułu rozrachunków walutowych delegacji zagranicznych, comiesięczne uzgodnienia przed sporządzeniem sprawozdań budżetowych w zakresie poprawności księgowań dotyczących delegacji zagranicznych i krajowych
  • Weryfikuje terminowość rozliczania się przez delegowanych z pobranych zaliczek na delegacje zagraniczne, a w przypadkach przekroczenia ustawowych terminów - bezpośrednie monitowanie do delegowanych wezwań do niezwłocznego rozliczenia
  • Prowadzi sprawy związane z obsługą służbowych kart płatniczych
  • Sporządza wykaz opodatkowanych i oskładkowanych świadczeń pracowniczych
  • Przygotowuje dokumenrację z zakresu Wydziału Księgowości do archiwizacji wg obowiązujących norm formalno-prawnych.
  • Prowadzeni obsługę delegacji służbowych krajowych zarówno w przypadku nieobecności pracownika, dla którego te zadania są stałymi obowiązkami wynikającymi z zajmowanego stanowiska, jak i w sytuacji okresowych spiętrzeń dokumentacji
  • Prowadzeni ewidencję księgową innych dokumentów księgowych o charakterze wydatkowym (np. faktur, wyciągów bankowych), zwłaszcza w przypadkach nieobecności pracowników, dla których te zadania są stałymi obowiązkami wynikającymi z zajmowanych stanowisk, jak i w sytuacji okresowych spiętrzeń tej dokumentacji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostce sektora finansów publicznych
  • Przeszkolenie z zakresu rozliczania kosztów służbowych podróży krajowych i zagranicznych
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Dobra znajomość rozporządzenia w sprawie podróży służbowych
  • Znajomość zasad ewidencji księgowej kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych
  • Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta, myślenie analityczne
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excela
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu obsługi programu enova365

Podobne oferty pracy

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Szczytnie

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie / Szczytno

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Specjalista

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na...

Firma: Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Specjalista

Warunki pracy Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych: • węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy...

Firma: Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Data dodania: 2021-04-21

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy