Specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:

• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)

• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością

• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością

• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością

• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:

• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

• UMOWA O PRACĘ NA CZAS ZASTĘPSTWA

Zakres zadań

• Prowadzi zakładową działalność socjalną dla osób uprawnionych: - realizuje wnioski o dopłaty/częściową refundację do różnych form wypoczynku, m.in. „wczasy pod gruszą”, częściowa refundacja udokumentowanych kosztów zorganizowanego wypoczynku członka rodziny, - realizuje wnioski o częściową refundację udziału w zajęciach sportowo-rekreacyjnych, wydarzeniach kulturalnych, sportowych, - realizuje dopłaty do kart abonamentowych na usługi sportowo-rekreacyjne w ramach umowy z podmiotem, z którym Ministerstwo zawarło umowę w tym zakresie, - realizuje wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe, - realizuje wnioski o przyznanie pozostałych świadczeń wynikających z regulaminu ZFŚS, - przyjmuje i sprawdza kompletności wniosków o przyznanie zapomóg losowych, - przygotowuje listy w zakresie wypłat poszczególnych świadczeń;
• Współuczestniczy w prowadzeniu spraw wynikających ze stosunku pracy, w zakresie ustawowego upoważnienia Ministra, wobec organów podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych i osób zastępujących te organy oraz wobec osób zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, a w szczególności w zakresie spraw dotyczących: - sporządzania wniosków do Prezesa Rady Ministrów o powołanie lub odwołanie organów podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, - nawiązania / rozwiązania stosunku pracy, - ustalenia / zmiany wynagrodzenia, - przyznania świadczenia dodatkowego, - przyznania nagrody, - zawarcia Umowy o zakazie konkurencji, - powołania / odwołania członków Rad Naukowych instytutów badawczych resortu;
• Monitoruje na bieżąco stan wykorzystania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z uwzględnieniem podziału środków wynikającego z Planu rzeczowo-finansowego ZFŚS;
• Koordynuje prace sekretariatów członków Kierownictwa Ministerstwa, w tym: - organizuje zastępstwa na czas trwania urlopów wypoczynkowych, szkoleń, zwolnień lekarskich a także innych nieobecności; - prowadzi harmonogramy dla pracowników sekretariatów członków Kierownictwa; - rozlicza godziny nadliczbowe pracowników sekretariatów członków Kierownictwa;
• Współuczestniczy w opiniowaniu projektów dokumentów rządowych oraz dokonywaniu ocen i analiz niezbędnych do przygotowywania stanowisk w zakresie spraw załatwianych w Ministerstwie lub rozpatrywanych przez inne organy;
• Opracowuje Regulamin ZFŚS, dokonuje corocznego odpisu podstawowego, z którego tworzony jest fundusz socjalny oraz przygotowuje na jego podstawie Plan rzeczowo-finansowy ZFŚS na dany rok kalendarzowy;
• Współuczestniczy w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości ZFŚS, tj. przeprowadza rozeznanie rynku, szacuje wartość zamówienia, sporządza opis przedmiotu zamówienia, sporządza projekt umowy;

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawnych regulujących zakres spraw realizowanych na danym stanowisku, tj. ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i aktów wykonawczych
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe