Specjalista

Warunki pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;

- obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Inicjuje działania w celu realizacji planów audytowych Ciągłego Nadzoru Operacyjnego przy uwzględnieniu określonego profilu ryzyka, analizy wcześniejszych kontroli, skuteczności podejmowanych działań naprawczych wraz z określeniem niezbędnego składu osobowego zespołu audytowego w odniesieniu do koniecznego zakresu audytu oraz przygotowuje niezbędnych upoważnień do wykonania kontroli
• Koordynuje działania członków zespołów audytowych na etapie poaudytowym;
• Przygotowuje wezwania i decyzje w trybie art. 161 ust. 5-6 ustawy Prawo Lotnicze po audytach i inspekcjach wykonywanych w ramach bieżącego nadzoru operacyjnego w konsekwencji stwierdzenia naruszenia przepisów;
• Analizuje materiały poaudytowe i pokontrolne podmiotów funkcjonujących w zakresie posiadanych przez nich certyfikatów AOC, AHAC oraz zgłoszeń SPO, SAO, BOP, NCC, UL i zezwoleń SPO HR, a także wszelkie dokumenty w tym dokumenty formalne tj. zatwierdzenia, zezwolenia, uprawnienia itp. w celu opracowania profilu ryzyka zewnętrznego badanego podmiotu
• Analizuje materiały poaudytowe i pokontrolne podmiotów funkcjonujących w zakresie posiadanych przez nich certyfikatów AOC, AHAC oraz zgłoszeń SPO, SAO, BOP, NCC, UL i zezwoleń SPO HR, a także wszelkie dokumenty w tym dokumenty formalne tj. zatwierdzenia, zezwolenia, uprawnienia itp. w celu opracowania profilu ryzyka wewnętrznego badanego procesu, stosowania poszczególnych procedur, właściwych kwalifikacji inspektorów/audytorów;
• Na bazie określonego profilu ryzyka lokalizuje obszary występowania nieprawidłowości w funkcjonowaniu badanych podmiotów, procesów czy stosowanych procedur w celu opracowania propozycji działań koniecznych, które powinny zostać podjęte przez Departament dla minimalizacji lub likwidacji negatywnych skutków.

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość przepisów z zakresu polskiego i unijnego prawa lotniczego w zakresie operacji lotniczych
• Dobra znajomość KPA i ustawy - Prawo przedsiębiorców
• Znajomość zagadnień związanych z analizą ryzyka
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta, myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie w zakresie technik audytowania