Specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością

- brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Realizuje działania związane z budowaniem, utrzymywaniem i rozwijaniem strategii komunikacyjnej w NDAP i archiwach państwowych – w celu kształtowania pozytywnego wizerunku urzędu i archiwów państwowych.
• Prowadzi działania mające na celu wdrażanie nowych narzędzi komunikacyjnych - w celu usprawnienia wymiany informacji pomiędzy NDAP a archiwami państwowymi i innymi podmiotami zewnętrznymi.
• Przygotowuje i tworzy treści dla kanałów komunikacji wewnętrznej w NDAP i sieci archiwów państwowych, m. in. w postaci biuletynu e-mailowego, newslettera, bloga – w celu upowszechniania i promowania wiedzy o działalności urzędu i archiwów państwowych.
• Współpracuje z agencjami wydawniczymi i marketingowymi.
• Uczestniczy w działaniach promocyjnych dla różnych grup odbiorców (m.in. kampanie online, kampanie social media, video, podcasty, materiały prasowe, wydarzenia branżowe).
• Współpracuje z archiwami państwowymi w zakresie tworzenia komunikacji społecznej w celu usprawnienia wymiany informacji pomiędzy archiwami a światem zewnętrznym.
• Monitoruje działania promocyjne i komunikacyjne w NDAP i archiwach państwowych w celu ich optymalizacji i doskonalenia oraz budowania spójnego wizerunku pracodawcy.

Wymagania niezbędne

• biegła umiejętność pisania i redagowania tekstów o charakterze informacyjnym, w tym materiałów prasowych
• znajomość podstaw ustawy o służbie cywilnej i zagadnień z administracji publicznej
• znajomość technik i narzędzi PR
• wiedza i doświadczenie z zakresu promocji oraz znajomość środowiska mediów
• umiejętność skutecznego komunikowania się
• biegła umiejętność posługiwania się aplikacjami komputerowymi w zakresie realizowanych zadań (co najmniej pakietu MS Office)
• znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy dziennikarskiej i/lub redakcyjnej
• umiejętność obsługi programów graficznych
• znajomość mediów społecznościowych – w tym: Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn
• znajomość innego niż angielski języka zachodnioeuropejskiego na poziomie komunikatywnym (B1).