Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• w budynku nieprzystosowanym dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Realizuje wypłaty świadczeń pieniężnych dla cudzoziemców będących pod opieką Departamentu Pomocy Socjalnej na podstawie zatwierdzonych list wypłat, w tym: nadaje elektroniczny przekaz pocztowy dla uprawnionych cudzoziemców; bierze udział w sporządzaniu harmonogramu wypłat dla cudzoziemców będących pod opieką Departamentu Pomocy Socjalnej; przygotowuje zestawienia list do wypłat świadczeń dla cudzoziemców przez Pocztę Polską S. A. stanowiące podstawę do przekazania środków przelewem na rachunek bankowy Poczty Polskiej.
• Realizuje wydawanie bonów towarowych na zakup artykułów dydaktycznych i edukacyjnych dla cudzoziemców będących pod opieką Departamentu Pomocy Socjalnej, w tym: prowadzi dokumentację potwierdzającą wydanie bonów z kasy w ośrodku dla cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku; na bieżąco sporządza raporty kasowe.
• Prowadzi magazyn kwaterunkowy w ośrodku dla cudzoziemców w Podkowie Leśnej - Dębaku.
• Terminowo pobiera i rozlicza gotówkę w ramach pogotowia kasowego.
• Bierze udział w spotkaniach o charakterze informacyjnym lub eksperckim związanych z działalnością Departamentu Pomocy Socjalnej.
• Wykonuje zadania w ramach zakresu danego stanowiska pracy na podstawie procedur obowiązujących w Departamencie Pomocy Socjalnej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony międzynarodowej.
• Znajomość przepisów o gospodarce magazynowej.
• Znajomość przepisów dot. gospodarki kasowej.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Umiejętność biegłej obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.
• Umiejętność posługiwania się programami Word i Excel.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach niestandardowych.
• Umiejętność rozwiązywania konfliktów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym.
• Umiejętność obsługi systemu EZD.