Narodowe Archiwum Cyfrowe w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 72408

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, przy komputerze; Istnieje możliwość pracy zdalnej; Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku - obecność wind, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety; Bariera architektoniczna - wejście do budynku niedostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • planuje i dokonuje systematycznego zaopatrzenia komórek organizacyjnych w materiały niezbędne do bieżącej pracy, w tym przygotowuje zamówienia i umowy
  • udziela wsparcia administracyjnego komórkom organizacyjnym Archiwum w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych
  • przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych dotyczących zadań realizowanych przez Oddział Administracyjny
  • wykonuje bieżące czynności administracyjne, w tym przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii i usterek w pomieszczeniach Archiwum i podejmowuje działania zmierzające do ich usunięcia
  • prowadzi ewidencje, rejestry, tworzy zestawienia na potrzeby jednostki lub oddziału
  • sporządza projekty pism w zakresie wskazanym przez przełożonego
  • realizuje zadania transportowe zlecone przez przełożonego zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Archiwum
  • zastępuje pracownika punktu kancelaryjnego Archiwum lub ,w zakresie wyznaczonym przez przełożonego, innych pracowników Oddziału Administracyjnego
  • udziela wsparcia organizacyjnego przy obsłudze konferencji, zebrań i spotkań w zakresie wskazanym przez przełożonego
  • wysyła bieżącą korespondencję pocztową
  • wykonuje prace związane z przygotowaniem dokumentacji spraw zakończonych w celu jej przekazania do Archiwum Zakładowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej
  • znajomość ogólnych zasad dotyczących udzielania zamówień publicznych
  • biegła znajomość pakietów biurowych, tj. MS Office lub Open Office
  • znajomość systemu kancelaryjnego, np. EZD
  • umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
  • umiejętność pracy w sytuacjach stresowych.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego
  • posiadanie prawa jazdy kat. B
  • znajomość programu Stock

Podobne oferty pracy

Główny specjalista

Warunki pracy Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie Reprezentowanie urzędu w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, beneficjentami i Komisją...

Firma: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2020-12-29

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Narodowe Archiwum Cyfrowe w Warszawie

Data dodania: 2020-12-17

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy