Specjalista

Warunki pracy

Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy powyżej 4 godzin w ciągu dnia pracy.
Budynek przystosowany jest dla osób niepełnosprawnych. 

Zakres zadań

• Obsługa punktu kancelaryjnego, pełniącego równocześnie rolę sekretariatu w Delegaturze, w tym: obsługa systemu EZD, obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP), łączenie rozmów telefonicznych, przedkładanie dokumentów do podpisu Kierownikowi Delegatury.
• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Delegatury, w tym: prowadzenie ewidencji czasu pracy, rejestrowanie wniosków o urlop; kierowanie i czuwanie nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich.
• Prowadzenie spraw z zakresu bhp i ppoż, w celu realizacji zadań związanych z wykonywaniem wewnętrznych przepisów i zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Delegatury.
• Współpraca z Wydziałem Budżetów i Finansów WIOŚ w Warszawie m.in. w zakresie wstępnego sprawdzania dokumentów finansowych.
• Współpraca z Wydziałem Administracyjno–Technicznym i Zamówień Publicznych w WIOŚ w Warszawie m.in. w zakresie eksploatacji środków trwałych i środków transportu.
• Prowadzenie archiwum zakładowego w Delegaturze.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu bhp i ppoż
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość struktury i zakresu działania WIOŚ w Warszawie
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office), poczty elektronicznej, znajomość podstaw funkcjonowania internetu, obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• odbyty kurs bhp
• Przeszkolenie z obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1