Specjalista

Warunki pracy

- stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na I piętrze (brak windy),

- podstawowe wyposażenie stanowiska: telefon, monitor ekranowy, komputer,

- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,

- obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników Komendy,
• prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Policji oraz prowadzenie akt osobowych,
• przygotowywanie i wydawanie dokumentó służbowych pracowników Policji,
• przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych Komendanta Powiatowego Policji w sprawach osobowych pracowników Policji,
• prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń dotyczących przeprowadzaonych przez KPP Wschowa szkoleń, kursów i innych form doskonalenia lokalnego dla pracowników Policji,
• sporządzanie sprawozdań w zakresie problematyki kadrowej, medycyny pracy,
• prowadzenie spraw i dokumentacji dotyczącej medycyny pracy, m.in. kierowanie policjantów i pracowników Policji na badania profilaktyczne, okresowe, komisyjne i inne, sporządzanie sprawozdawczości, kierowanie na szczepienia,
• prowadzenie spraw i dokumentacji dotyczącej staży z urzędów pracy i praktyk zawodowych,
• prowadzenie zbiorów aktów normatywnych wydanych przez Komendanta Powiatowego Policji we Wschowie: komunikatów,
• wydawanie i prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych,
• obsługa systemu SESPOL, SWOP, SWERZ i poczty elektronicznej,
• przygotowanie, kwalifikowanie, porządkowanie i przekazanie wytworzonych przez siebie dokumentów do Składnicy Akt KPP Wschowa oraz do Archiwum Zakładowego w KWP Gorzów Wlkp.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej z późniejszymi zmianami,
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy z późniejszymi zmianami,
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego z późniejszymi zmianami,
• Asertywność i umiejętność argumentowania
• Umiejętność stosowania przepisów i ich interpretowania
• Rzetelność, dokładność, komunikatywność
• Umiejętność analizowania
• Umiejętność planowania własnej pracy
• Umiejętność podejmowania decyzji
• Umiejętnoć obsługi komputera (znajomość pakietu Office)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego