Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu


Muzeum Warszawy poszukuje:


Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu

Biuro Muzeum

 


Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: S_4BM/2022

Jeśli jesteś osobą, komunikatywną, która lubi pomagać a multitasking nie jest Ci obcy oraz chcesz się realizować biorąc czynny udział w rozwoju Muzeum Warszawy to szukamy właśnie Ciebie!

 

Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:
  • przyjmowanie interesantów, telefonów, faksów oraz poczty elektronicznej
  • umawianie, przygotowanie i obsługa spotkań Dyrekcji Muzeum Warszawy z interesantami i gośćmi
  • przygotowywanie, redagowanie korespondencji z podpisem Dyrekcji
  • organizowanie i zaopatrywanie sekretariatu w materiały potrzebne do funkcjonowania biura
  • prowadzenie terminarza spotkań Dyrekcji Muzeum
  • obsługa korespondencji kierowanej do Dyrekcji Muzeum
  • prowadzenie i przechowywanie akt, kompletowanie teczek z dokumentami wytworzonymi przez sekretariat
  • organizacja podróży służbowych Dyrekcji Muzeum
Nasze wymagania niezbędne:
  • wykształcenie min. średnie
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • min. roczny staż pracy na podobnym stanowisku
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Co oferujemy:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
  • przyjazne środowisko pracy w sercu Starego Miasta
  • niezbędne narzędzia do pracy
  • podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy
  • świadczenia pozapłacowe – pakiety medyczne, karty multisportu
  • darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce
Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli:„Potwierdzam prawdziwość powyższych danych i zgadzam się na przetwarzanie i administrowanie moimi danymi, które podałem/łam do wiadomości i celów rekrutacji pracowników. Podanie danych jest dobrowolne. Jednocześnie wyrażam zgodę na podejmowanie czynności mających na celu weryfikację prawdziwości przekazanych przeze mnie dokumentów i informacji w nich zawartych.”

Podobne oferty pracy

Pracownik ds. obsługi sekretariatu

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w komórce organizacyjnej, w formie tradycyjnej oraz przy zastosowaniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów, organizacja i obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych i...

Firma: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-06-28

Więcej informacji

Sekretarka / Sekretarz

CEL PRACY bieżąca obsługa sekretariatu firmy obsługa spotkań oraz dbałość o porządek i estetykę biura prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej prowadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych ·obsługa poczty elektronicznej i...

Firma: KRKA Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-06-20

Więcej informacji

Sekretarka / Sekretarz Kancelarii Prawnej

Opis stanowiska: Pomoc w sprawnym funkcjonowaniu sekretariatu, Współpraca z pracownikami kancelarii, Prowadzenie i tworzenie wszelkich wymaganych formularzy, dokumentów, prezentacji i korespondencji zgodnie ze standardami firmy w języku polskim i angielskim,...

Firma: TGC Corporate Lawyers

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-06-17

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: MUZEUM WARSZAWY

Data dodania: 2022-06-29

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy