Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Dziekana

Wydział Podstawowych Problemów Techniki Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Dziekana
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: AD/W11/12/2021
Opis stanowiska:

 

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie bieżącej pracy władz wydziału oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z dziekanem wydziału.

 

Zakres obowiązków:
  • administracyjne i logistyczne wspieranie prac dziekana.
  • prowadzenie sekretariatu wydziału:
    • przygotowywanie dokumentów i pism dla dziekana, prodziekanów i innych osób pełniących funkcje na wydziale,
    • prowadzenie elektronicznego terminarza spotkań dziekana,
    • koordynacja przepływu korespondencji tradycyjnej i elektronicznej wydziału,
    • obsługa konta poczty elektronicznej wydziału i dziekana.
  • organizacja i obsługa posiedzeń organów kolegialnych:
    • organizowanie i protokołowanie posiedzeń stacjonarnych i zdalnych rady wydziału, kolegiów dziekańskich,
    • organizacja głosowań elektronicznych.
  • pozyskiwanie informacji oraz wykonywanie zestawień danych na rzecz dziekana i prodziekanów, w tym z użyciem narzędzi elektronicznych Google (formularze, współdzielone arkusze kalkulacyjne) oraz systemów informatycznych PWr,
  • śledzenie zmian przepisów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania wydziału, nadzór nad aktualnością informacji na stronie internetowej wydziału,
  • archiwizowanie korespondencji i dokumentów wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  • wsparcie organizacyjne przedsięwzięć wydziałowych, w tym m.in. promocyjnych, popularyzatorskich, organizacja spotkań dziekana, prodziekanów, innych okolicznościowych.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni,
  • umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych; mile widziane doświadczenie z narzędziami Microsoft Office i Google Workspace,
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
  • umiejętność poprawnego sporządzania pism w języku polskim i angielskim z zachowaniem zasad poprawności i staranności językowej,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
  • komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,
  • odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej uczelni,
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • szkolenia umożliwiające dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,
  • pakiet świadczeń socjalnych (13-tka, dofinansowanie do wypoczynku).
Wszystkie CV powinny zawierać poniższą klauzulę RODO *:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Politechnikę Wrocławską z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).”

* CV nie zawierające powyższej klauzuli RODO nie będą rozpatrywane.

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Politechnika Wrocławska

Data dodania: 2021-12-23

Miejsce pracy: dolnośląskie / Wrocław

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy