Specjalista / Specjalistka / Asystent / Asystentka Dziekana

Wydział Podstawowych Problemów Techniki Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka / Asystent / Asystentka Dziekana
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: AD/W11/06/2022
Opis stanowiska:

 

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie bieżącej pracy władz wydziału oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z dziekanem wydziału.

 
Zakres obowiązków:
  • administracyjne i logistyczne wspieranie prac dziekana.
  • prowadzenie sekretariatu wydziału:
    • przygotowywanie dokumentów i pism dla dziekana,
    • prowadzenie elektronicznego terminarza spotkań dziekana,
    • koordynacja współpracy pomiędzy dziekanem, prodziekanami i innymi osobami pełniących funkcje na wydziale (wymiana pism, informacji itp.),
    • koordynacja przepływu korespondencji tradycyjnej i elektronicznej wydziału,
    • obsługa konta poczty elektronicznej wydziału i dziekana.
  • organizacja i obsługa posiedzeń organów kolegialnych:
    • organizowanie i protokołowanie posiedzeń stacjonarnych i zdalnych rady wydziału, kolegiów dziekańskich, 
    • organizacja głosowań elektronicznych.
  • pozyskiwanie informacji oraz wykonywanie zestawień danych na rzecz dziekana, w tym z użyciem narzędzi elektronicznych Google (formularze, współdzielone arkusze kalkulacyjne) oraz systemów informatycznych PWr,
  • śledzenie zmian przepisów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania wydziału, nadzór nad aktualnością informacji na stronie internetowej wydziału,
  • archiwizowanie korespondencji i dokumentów wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  • wsparcie organizacyjne przedsięwzięć wydziałowych, w tym m.in. promocyjnych, popularyzatorskich, organizacja spotkań dziekana, prodziekanów, innych okolicznościowych.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni,
  • umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych; mile widziane doświadczenie z narzędziami Microsoft Office i Google Workspace,
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
  • umiejętność poprawnego sporządzania pism w języku polskim i angielskim z zachowaniem zasad poprawności i staranności językowej,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
  • komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,
  • odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej uczelni,
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • szkolenia umożliwiające dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,
  • pakiet świadczeń socjalnych (13-tka, dofinansowanie do wypoczynku).
Wszystkie CV powinny zawierać poniższą klauzulę RODO *:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Politechnikę Wrocławską z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).”

* CV nie zawierające powyższej klauzuli RODO nie będą rozpatrywane.

Podobne oferty pracy

Project Assistant (Case Management / Program Access and Scheduling)

The United States Refugee Admissions Program (USRAP) operates world-wide with a target of providing resettlement opportunities to thousands of individuals each year. IOM provides a range of services and support to the USRAP including, but not limited to, case...

Firma: Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-06-29

Więcej informacji

Project Assistant (Case Management / Pre-Departure Services)

The United States Refugee Admissions Program (USRAP) operates world-wide with a target of providing resettlement opportunities to thousands of individuals each year. IOM provides a range of services and support to the USRAP including, but not limited to, case...

Firma: Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-06-29

Więcej informacji

Project Assistant (Communications)

Under the United States Refugee Admissions Program (USRAP), the Resettlement Support Center (RSC) provides critical support and processing services for refugee resettlement to the US. As part of an MOU between IOM and the US State Department Bureau for Population...

Firma: Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-06-29

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Politechnika Wrocławska

Data dodania: 2022-06-28

Miejsce pracy: dolnośląskie / Wrocław

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy