



Wydział Podstawowych Problemów Techniki Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie bieżącej pracy władz wydziału oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z dziekanem wydziału.
- administracyjne i logistyczne wspieranie prac dziekana.
- prowadzenie sekretariatu wydziału:
- przygotowywanie dokumentów i pism dla dziekana,
- prowadzenie elektronicznego terminarza spotkań dziekana,
- koordynacja współpracy pomiędzy dziekanem, prodziekanami i innymi osobami pełniących funkcje na wydziale (wymiana pism, informacji itp.),
- koordynacja przepływu korespondencji tradycyjnej i elektronicznej wydziału,
- obsługa konta poczty elektronicznej wydziału i dziekana.
- organizacja i obsługa posiedzeń organów kolegialnych:
- organizowanie i protokołowanie posiedzeń stacjonarnych i zdalnych rady wydziału, kolegiów dziekańskich,
- organizacja głosowań elektronicznych.
- pozyskiwanie informacji oraz wykonywanie zestawień danych na rzecz dziekana, w tym z użyciem narzędzi elektronicznych Google (formularze, współdzielone arkusze kalkulacyjne) oraz systemów informatycznych PWr,
- śledzenie zmian przepisów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania wydziału, nadzór nad aktualnością informacji na stronie internetowej wydziału,
- archiwizowanie korespondencji i dokumentów wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- wsparcie organizacyjne przedsięwzięć wydziałowych, w tym m.in. promocyjnych, popularyzatorskich, organizacja spotkań dziekana, prodziekanów, innych okolicznościowych.
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni,
- umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych; mile widziane doświadczenie z narzędziami Microsoft Office i Google Workspace,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
- umiejętność poprawnego sporządzania pism w języku polskim i angielskim z zachowaniem zasad poprawności i staranności językowej,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
- komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,
- odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.
- stabilne zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej uczelni,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- szkolenia umożliwiające dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
- możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,
- pakiet świadczeń socjalnych (13-tka, dofinansowanie do wypoczynku).
Podobne oferty pracy
Project Assistant (Case Management / Program Access and Scheduling)
The United States Refugee Admissions Program (USRAP) operates world-wide with a target of providing resettlement opportunities to thousands of individuals each year. IOM provides a range of services and support to the USRAP including, but not limited to, case...
Firma: Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
Data publikacji: 2022-06-29
Więcej informacjiProject Assistant (Case Management / Pre-Departure Services)
The United States Refugee Admissions Program (USRAP) operates world-wide with a target of providing resettlement opportunities to thousands of individuals each year. IOM provides a range of services and support to the USRAP including, but not limited to, case...
Firma: Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
Data publikacji: 2022-06-29
Więcej informacjiProject Assistant (Communications)
Under the United States Refugee Admissions Program (USRAP), the Resettlement Support Center (RSC) provides critical support and processing services for refugee resettlement to the US. As part of an MOU between IOM and the US State Department Bureau for Population...
Firma: Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
Data publikacji: 2022-06-29
Więcej informacji
Najnowsze komentarze