Specjalista ds. obsługi studentów i absolwentów

• Kompleksowa obsługa administracyjna przebiegu studiów studenta w programie USOS:
  • poprawne rozliczanie osiągnięć studenta – realizowanych semestrów;
  • dokonywanie wpisów dziekańskich;
  • przygotowywanie siatki różnic programowych dla osób powracających z urlopów, wznawiających studia;
  • wpisywanie studentów na kolejne semestry;
  • wystawianie zaświadczeń.
• Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów:
  • opieka merytoryczna nad dokumentacją przebiegu studiów i dorobku studenta;
  • kompletowanie dokumentacji w teczkach osobowych studentów;
  • przygotowywanie teczek do przekazania do obsługi absolwentów i archiwizacji.
• Obsługa studenta w procesie dydaktycznym, administracyjnym i organizacyjnym:
  • wymiana informacji i udzielanie wyjaśnień studentom w zakresie spraw związanych z przebiegiem studiów;
  • współpraca z Dziekanem/Prodziekanami i wykładowcami;
  • współpraca z pozostałymi działami administracyjnymi uczelni.

Podstawowe:

• znajomość programu USOS/USOSWeb - wymóg konieczny,
• znajomość pakietu MS Office (MS 365);
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym;
• wykształcenie min. średnie;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Kompetencje wymagane:

• dążenie do rezultatów;
• skrupulatność i terminowość;
• przyjmowanie odpowiedzialności;
• komunikatywność;
• umiejętność współpracy w zespole.

Dodatkowym atutem będzie:

• wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu obsługi toku studiów i studenta/klienta;
• dobra znajomość branży edukacyjnej, w tym sektora szkolnictwa wyższego;
• umiejętność analizowania danych;
• umiejętność pracy z wymagającym studentem/klientem;
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym;
• znajomość języka czeskiego na poziomie min. komunikatywnym.

• zatrudnienie na prestiżowej i renomowanej Uczelni;
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat;
• pracę w akademickim środowisku;
• dodatkowe dni wolne w roku;
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez bezpłatne szkolenia;
• możliwość pracy zdalnej (częściowo);
• wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy;
• możliwość podjęcia studiów wyższych i podyplomowych na preferencyjnych warunkach;
• ubezpieczenie grupowe.