Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Ogłoszenie numer: 5042076, z dnia 2021-07-27

Tworzymy specjalistyczne, inżynierskie oprogramowanie i systemy do dokumentowania, analizy oraz rekonstrukcji wypadków drogowych i zdarzeń kryminalnych. Realizujemy innowacyjne i ciekawe projekty rozwojowe i badawcze. Współpracujemy z wiodącymi w kraju jednostkami naukowymi. Jesteśmy rozpoznawalną w branży firmą, o ugruntowanej na rynku pozycji.

 

Do naszego zespołu poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: małopolskie / Kraków

 

Opis stanowiska

  • realizacja bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem biura
  • kontakt z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi
  • utrzymywanie, nawiązywanie i rozwijanie relacji z Klientami oraz kreowanie pozytywnego wizerunku Spółki wśród kontrahentów i współpracowników
  • współpraca z pozostałymi działami firmy
  • zarządzanie dokumentacją i nadzór nad obiegiem dokumentacji, gromadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi standardami
  • wprowadzanie, uzupełnianie i aktualizacja danych w bazach Spółki, w tym w CRM
  • redagowanie pism urzędowych, przygotowywanie prezentacji, zestawień, przetwarzanie i koordynacja zamówień
  • organizacja spotkań
  • koordynacja i nadzór nad przepływem informacji wewnątrz Spółki

Wymagania

  • wysokie zdolności komunikacyjne i organizacyjne
  • inicjatywa i samodzielność w działaniu, wysoka kultura osobista
  • umiejętność analitycznego myślenia oraz sumienność
  • łatwość nawiązywania kontaktów, kreatywność, odporność na stres
  • umiejętność selekcjonowania informacji i nadawania im priorytetów, umiejętność organizacji pracy
  • doświadczenie w pracy na podobnym na stanowisku
  • bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word, Power Point)
  • wykształcenie wyższe
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2)
  • czynne prawo jazdy kat. B

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na pełen etat w ramach umowy o pracę (lub inna preferowana przez kandydata forma zatrudnienia)
  • pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • przyjazną atmosferę pracy
  • pracę przy ciekawych projektach (obronność i bezpieczeństwo)
  • możliwość zdobycia unikalnego know-how, realizacji własnych pomysłów, najnowsze technologie
  • niekorporacyjna, swobodna i kreatywna atmosfera
  • fajne, nowe biuro z kącikiem relaksu i nielimitowanym dostępem do kawy
  • karta Multisport, imprezy integracyjne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

Samodzielny Referent Administracyjny

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie spraw związanych z obsługą wyjazdów studentów WL w ramach programu „Erasmus+", prowadzenie spraw związanych z praktykami zawodowymi studentów WL kierunku lekarskiego...

Firma: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Office Administrator

Your daily work: Being a proactive office host and making sure the office is a comfortable and maintained space to be in for guests and Objectivity employees Ensuring proper documents flow Cooperating with suppliers Supporting Delivery Center Director Handling of...

Firma: Objectivity Sp. z o.o.

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Specjalista ds. Dokumentacji Medycznej Szpitala

Szpital Medicover al. Rzeczpospolitej 5 Dołącz do nas, jeśli: masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, doświadczenie w pracy z dokumentacja medyczną będzie dużym atutem, bardzo dobrze organizujesz sobie czas pracy, jesteś osobą...

Firma: Medicover sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: CYBID spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

Data dodania: 2021-07-27

Miejsce pracy: małopolskie / Kraków

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy