Specjalista ds. Obsługi Departamentu

PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., jedna z największych firm sektora elektroenergetycznego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej

 

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. Obsługi Departamentu
Nr ref.: DIDW/2/2021
Miejsce pracy: Warszawa


Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

  • Bieżąca obsługa sekretariatu, interesantów, pracowników
  • Odpowiedzialność za organizację spotkań w Departamencie (wysyłanie zaproszeń, rezerwacja sal, ustawienia połączeń wideo, połączeń telekonferencyjnych, pozyskiwanie przypisanych nr dla projektów itp.).
  • Prace administracyjno-biurowe m.in.: ewidencjonowanie, dystrybucja, archiwizacja i segregacja dokumentów, uzupełnianie danych, opisywanie dokumentów
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
  • Wsparcie administracyjne bieżących projektów
  • Planowanie, realizacja i kontrola realizacji nadzorowanego budżetu
  • Administracja portalu SharePoint
  • Realizowanie innych zadań wspierających pracę Dyrektorów oraz Departamentu Integracji i Doradztwa Wewnętrznego

Profil idealnego kandydata:

  • Wykształcenie wyższe (min licencjat), mile widziane kierunki: zarządzanie kapitałem ludzkim, pedagogika, psychologia
  • Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
  • Bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobre zdolności organizacyjne
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Otwartość na ludzi, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Dyskrecja i odpowiedzialność ze szczególnym naciskiem na świadomość pracy w otoczeniu danych i informacji poufnych oraz wrażliwych

Ze swojej strony gwarantujemy:

  • Pracę w przedsiębiorstwie o stabilnej pozycji na rynku energetycznym
  • Duże możliwości rozwoju zawodowego
  • Wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość uczestnictwa w szkoleniach branżowych
W przypadku wysłania aplikacji w odpowiedzi na ofertę pracy, Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mysiej 2. Dane przetwarzane będą do celów niniejszej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dobrowolnej i odrębnej zgody - do celów przyszłych rekrutacji. Z informacją o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w procesach rekrutacyjnych zapoznać można się pod linkiem oraz w formularzu aplikacyjnym przed przekazaniem danych.

Podobne oferty pracy

Sekretarka / Sekretarz

Przejmij odpowiedzialność za: kompleksową obsługę Sekretariatu biura, obsługę spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w Grupie Hasco, wsparcie w przygotowywaniu spotkań firmowych organizowanych na potrzeby Zarządu i Dyrekcji Grupy Hasco, przyjmowanie i...

Firma: Hasco-Lek S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Asystent / Asystentka biura

Przejmij odpowiedzialność za: kompleksową obsługę Sekretariatu biura, obsługę spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w Grupie Hasco, wsparcie w przygotowywaniu spotkań firmowych organizowanych na potrzeby Zarządu i Dyrekcji Grupy Hasco, przyjmowanie i...

Firma: Hasco-Lek S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Pracownik Kancelarii Ogólnej Sekretariatu Kanclerza

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu poszukuje pracownika Kancelarii Ogólnej Sekretariatu Kanclerza (umowa o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy) Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.: prowadzenie i obsługa...

Firma: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

Data dodania: 2021-07-19

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy