Specjalista ds. Administracyjnych

Aldesa Polska to firma będąca częścią hiszpańskiej Grupy Aldesa, działająca na rynku polskim w sektorze budownictwa infrastrukturalnego, energetycznego, przemysłowego, odnawialnych źródeł energii oraz budownictwa użyteczności publicznej od 2007 roku.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Postępu 18A

Twój zakres obowiązków:

Obsługa administracyjna biura,
Realizacja bieżących zadań dotyczących funkcjonowania biura,
Kontrola i ewidencjonowanie kosztów podróży służbowych,
Przygotowywanie raportów i zestawień,
Zaopatrywanie pracowników w narzędzia pracy,
Bieżąca współpraca z budowami w całej Polsce,
Koordynacja obiegu dokumentów oraz informacji.

Nasze wymagania:

Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki - ekonomia, administracja,
Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej,
Umiejętność ustalania priorytetów i realizowania wielu zadań równocześnie,
Proaktywność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne,
Dokładność, systematyczność,
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
Praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Excel,
Prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie z branży budowlanej,
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
Pracę w międzynarodowym środowisku,
Zatrudnienie w oparciu o UoP na pełen etat,
Możliwość wdrażania własnych pomysłów,
Przyjazną atmosferę pracy,
Pakiet benefitów.

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Aldesa Polska Services Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Postępu 18, 02-676 Warszawa, KRS 0000287883, NIP 6762356224, adres e-mail: biuro@aldesa.pl, zwana dalej Spółką
Grupo Aldesa S.A. z siedzibą przy ul. Bahia de Pollensa 13, E-28042 Madryt, Hiszpania, adres e-mail: grupo-aldesa@aldesa.es, zwana dalej Grupo Aldesa S.A.
Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Spółce jest dostępny pod adresem e-mail: iod@aldesa.pl;
Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Grupo Aldesa S.A. jest dostępny pod adresem e-mail: protecciondedatos@aldesa.es

2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikujesz— na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit.b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy);
przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO (zgoda), po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych;
wypełnienia obowiązków z RODO, np. w zakresie tworzenia rejestrów i ewidencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest posiadanie wiedzy na temat osób, które np. wycofały zgodę na przetwarzanie danych osobowych;

3. W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

4. Podanie wszystkich danych osobowych zawsze jest dobrowolne, jednak podanie takich danych, jak: imię (imiona) i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia – jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (bez tych danych nie jest możliwe wzięcie udziału w rekrutacji).Podanie jakichkolwiek innych danych niż wymienione zależy od Twojego uznania, ponieważ ich nie wymagamy;

5. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;

6. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione firmie hostingowej, spółkom z grupy Aldesa, dostawcom usług rekrutacyjnych; oprócz tego możemy zostać zobowiązani, np. na podstawie przepisu prawa, do udostępnienia Twoich danych osobowych podmiotom prywatnym lub publicznym;

7. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

8. Twoje dane osobowe będą przechowywane:

przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego;
przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych;
do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;

9. Posiadasz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

10. Posiadasz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Podobne oferty pracy

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (mailroom)

Firma: PwC

Specjalista ds. administracji

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Koordynator ds. realizacji projektu

Firma: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Praca

Kategorie

Najnowsze oferty pracy:

Najnowsze komentarze