Specjalista ds. administracyjnych

Państwowe Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu

zatrudni na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Oświęcim
Nr ref.: PMAB.Kad.1100.89.2022.AG
Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie dokumentacji administracyjnej Zbiorów.
  • Prowadzenie rejestru faktur, RW.
  • Przygotowywanie umów, protokołów, pism i innych dokumentów związanych z działaniami Zbiorów.
  • Przygotowywanie umów na udostępnianie wizerunku zbiorów, pilnowanie kwestii księgowych, wysyłanie wizerunku, prowadzenie korespondencji z zainteresowanymi.
  • Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz grafików pracowników Zbiorów.
  • Przygotowywanie zapytań ofertowych i przeprowadzanie procedur.
  • Prowadzenie dokumentacji w zakresie wykonywanych czynności administracyjnych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną oraz EOD oraz katalogowanie i archiwizacja dokumentów Zbiorów.
  • Przygotowywanie sprawozdań, statystyk.
  • Przygotowywanie i prowadzenie segregatorów związanych z działalnością Zbiorów.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z obiektami związanymi z historią Auschwitz pozostających w posiadaniu osób prywatnych tzw. rejestru obiektów „w obcym posiadaniu”.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z publikowaniem na potrzeby działu Zbiorów katalogów z wizerunkami obiektów.
  • Organizowanie wszelkich dokumentów związanych z wyjazdami pracowników Zbiorów.
  • Prowadzenie samochodu służbowego bądź prywatnego do celów służbowych.
  • Posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B2 w ramach obowiązków służbowych przy weryfikacji tekstów, tworzeniu pism i dokumentów w tym umów oraz prowadzenia korespondencji i rozmów telefonicznych w ramach kontaktów z instytucjami i partnerami zagranicznymi.
  • Wykonywanie innych poleceń przełożonych związanych z funkcjonowaniem Muzeum.
Wymagania kwalifikacyjne:
  • Wykształcenie średnie/wyższe.
  • Biegła znajomość programów pakietu MS Office.
  • Umiejętność analitycznego myślenia, planowania.
  • Umiejętność pracy w zespole, dokładność skrupulatność, odpowiedzialność , umiejętność przewidywania konsekwencji, konsekwencja w działaniu, komunikatywność.
  • Bardzo dobra organizacja.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Umiejętność samodzielnej pracy.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Oferujemy:
  • Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
  • Umowa o pracę na czas określony

Podobne oferty pracy

Specjalista

Warunki pracy praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca w systemie podstawowym, obsługa urządzeń biurowych, obecność wind w budynku, oświetlenie naturalne, oświetlenie sztuczne, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, praca na piętrze 2,...

Firma: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Lokalizacja: łódzkie / Łódź

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Specjalista

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie...

Firma: Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Specjalista

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste...

Firma: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Data dodania: 2022-05-26

Miejsce pracy: małopolskie / Oświęcim

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy