Państwowe Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu
zatrudni na stanowisko:
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej Zbiorów.
- Prowadzenie rejestru faktur, RW.
- Przygotowywanie umów, protokołów, pism i innych dokumentów związanych z działaniami Zbiorów.
- Przygotowywanie umów na udostępnianie wizerunku zbiorów, pilnowanie kwestii księgowych, wysyłanie wizerunku, prowadzenie korespondencji z zainteresowanymi.
- Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz grafików pracowników Zbiorów.
- Przygotowywanie zapytań ofertowych i przeprowadzanie procedur.
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie wykonywanych czynności administracyjnych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną oraz EOD oraz katalogowanie i archiwizacja dokumentów Zbiorów.
- Przygotowywanie sprawozdań, statystyk.
- Przygotowywanie i prowadzenie segregatorów związanych z działalnością Zbiorów.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z obiektami związanymi z historią Auschwitz pozostających w posiadaniu osób prywatnych tzw. rejestru obiektów „w obcym posiadaniu”.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z publikowaniem na potrzeby działu Zbiorów katalogów z wizerunkami obiektów.
- Organizowanie wszelkich dokumentów związanych z wyjazdami pracowników Zbiorów.
- Prowadzenie samochodu służbowego bądź prywatnego do celów służbowych.
- Posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B2 w ramach obowiązków służbowych przy weryfikacji tekstów, tworzeniu pism i dokumentów w tym umów oraz prowadzenia korespondencji i rozmów telefonicznych w ramach kontaktów z instytucjami i partnerami zagranicznymi.
- Wykonywanie innych poleceń przełożonych związanych z funkcjonowaniem Muzeum.
- Wykształcenie średnie/wyższe.
- Biegła znajomość programów pakietu MS Office.
- Umiejętność analitycznego myślenia, planowania.
- Umiejętność pracy w zespole, dokładność skrupulatność, odpowiedzialność , umiejętność przewidywania konsekwencji, konsekwencja w działaniu, komunikatywność.
- Bardzo dobra organizacja.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Umiejętność samodzielnej pracy.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
- Umowa o pracę na czas określony
Podobne oferty pracy
Specjalista
Warunki pracy praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca w systemie podstawowym, obsługa urządzeń biurowych, obecność wind w budynku, oświetlenie naturalne, oświetlenie sztuczne, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, praca na piętrze 2,...
Firma: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Lokalizacja: łódzkie / Łódź
Data publikacji: wczoraj
Więcej informacjiSpecjalista
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie...
Firma: Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
Data publikacji: wczoraj
Więcej informacjiSpecjalista
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste...
Firma: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej w Warszawie
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
Data publikacji: wczoraj
Więcej informacji
Najnowsze komentarze