Specjalista ds. administracyjnych

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

zatrudni na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Oświęcim
Nr ref.: PMAB.Kad.1100.83.AG
Zakres obowiązków:
  • Wsparcie Kierownictwa NWG w realizacji projektu Nowej Wystawy Głównej poprzez wykonywanie prac administracyjnych związanych z funkcjonowaniem powołanego w tym celu Zespołu, m.in.:
    • sporządzanie, prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji dotyczącej bieżących działań Zespołu, w tym tworzenie pism, umów, raportów i innych dokumentów formalnych,
    • prowadzenie dokumentacji dotyczącej planowania i sprawozdawczości oraz harmonogramu
      i budżetu,
    • katalogowanie i archiwizacja dokumentacji oraz wykonywanie innych bieżących prac administracyjnych.
  • Wsparcie zespołu kuratorskiego oraz zespołu projektowego NWG w działaniach związanych
    z tworzeniem przestrzeni wystawienniczej, a także w opracowaniu dokumentacji niezbędnej do ich realizacji, w tym:
    • udział w przeprowadzeniu badania rynku pod kątem pozyskiwania i przygotowania do ekspozycji obiektów, dokumentów oraz materiałów ikonograficznych,
    • udział w przeprowadzeniu badania rynku i wstępnych kalkulacji rynkowych,
    • sporządzanie dokumentacji dotyczącej postępowań administracyjnych w tym: zapytań, umów i dokumentów formalnych związanych z działaniami Zespołu ds. NWG, w tym pozyskaniem materiałów ikonograficznych, obiektów wystawienniczych,
    • przygotowanie i kompletowanie we współpracy z Obsługą Prawną dokumentacji dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowań przetargowych, zapytań ofertowych i innych postępowań administracyjnych,,
    • udział w wyborze firm zewnętrznych, negocjacjach oraz nadzorze nad realizacją powierzonych firmom zadań,
    • prowadzenie dokumentacji związanej z pozyskiwaniem szczegółowej i specjalistycznej informacji w ramach wstępnych konsultacji rynkowych,
    • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum realizującymi zadania merytoryczne, inwestycyjne, konserwatorskie oraz prawno-finansowe na potrzeby projektu NWG,
    • uczestniczenie w spotkaniach dotyczących NWG oraz sporządzanie notatek z tych spotkań,
    • organizowanie prac związanych z przygotowywaniem i realizacją podróży studyjnych pracowników Zespołu ds. NWG,
  • Uczestniczenie w krajowych i zagranicznych szkoleniach, konferencjach oraz projektach obejmujących tematykę związaną z działalnością Zespołu ds. NWG.
  • Organizowanie prac związanych z przygotowaniem oraz realizacją spotkań grup roboczych
    i konsultacyjnych, sympozjów naukowych i konferencji upowszechniających stan realizacji NWG.
  • Bieżące raportowanie do kierownika Zespołu ds. NWG.
  • Prowadzenie samochodu służbowego dla celów służbowych.
  • Wykonywanie na polecenie przełożonych innych czynności związanych z pracą Muzeum.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (m.in. administracja),
  • min. 3 lata doświadczenia w pracy w wymaganym zakresie,
  • umiejętność przygotowania materiałów do dokumentacji przetargowej - znajomość procedur związanych z ustawą PZP,
  • znajomość programów pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel, MS Project
  • umiejętność analitycznego myślenia, planowania,
  • umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, odpowiedzialność za powierzone zadania, konsekwencja w działaniu,
  • umiejętność dobrej organizacji pracy własnej,
  • praktyczna znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1,
  • prawo jazdy kat. B.
  • wymagana biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).

Umowa o pracę na czas określony

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu


Podobne oferty pracy

Specjalista ds. administracyjnych

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej Zbiorów. Prowadzenie rejestru faktur, RW. Przygotowywanie umów, protokołów, pism i innych dokumentów związanych z działaniami Zbiorów. Przygotowywanie umów na udostępnianie wizerunku zbiorów,...

Firma: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Lokalizacja: małopolskie / Oświęcim

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Specjalista administracji publicznej - biuro obsługi i informatyki - oddział obiegu dokumentów

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole (odpowiedzialność) Uprawnienia: Obsługa komputera Uprawnienia: dokładność, komunikatywność,sumienność

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Specjalista administracji publicznej - departament infrastruktury oddział dróg wojewódzkich i planów energetycznych

wg. programu stażu Wymagania konieczne: Uprawnienia: Kultura osobista Uprawnienia: obsługa komputera- program MS Office (Word, Excel) Uprawnienia: dokładność Uprawnienia: KOMUNIKATYWNOŚĆ Uprawnienia: odpowiedzialność Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Data dodania: 2022-05-17

Miejsce pracy: małopolskie / Oświęcim

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy