Specjalista ds. administracyjnych

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Oświęcim
Nr ref.: PMAB.Kad.1100.7.2022.AG
Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie dokumentacji administracyjnej Wystawiennictwa i opieka nad nią.
  • Prowadzenie rejestru faktur, RW, Wniosków oraz bieżąca weryfikacja i nadzór pod kątem formalno-rachunkowym wszystkich dokumentów finansowych Wystawiennictwa.
  • Przygotowywanie umów, protokołów, pism i innych dokumentów związanych z pracą Wystawiennictwa
  • Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz grafików pracowników Wystawiennictwa
  • Przygotowywanie zapytań ofertowych i przeprowadzanie procedury.
  • Prowadzenie dokumentacji w zakresie wykonywanych czynności administracyjnych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną oraz EOD oraz katalogowanie i archiwizacja dokumentów Wystawiennictwa
  • Bieżąca weryfikacja stanu wystawy stałej oraz wystaw narodowych i objazdowych, doraźnie również wystaw czasowych prezentowanych na terenie Muzeum
  • Koordynacja prac związanych z wypożyczaniem wystaw objazdowych
  • Kontakt z instytucjami zewnętrznymi, w celu przeprowadzenia procedury wypożyczenia wystaw objazdowych.
  • Kontakt z instytucjami zewnętrznymi w sprawach dotyczących pracy Wystawiennictwa
  • Koordynacja wysyłki wystaw objazdowych do instytucji wypożyczających oraz przygotowanie w zakresie administracyjnym dokumentacji niezbędnej do wypożyczenia wystaw od instytucji zewnętrznych na potrzeby Muzeum.
  • Prowadzenie samochodu służbowego bądź prywatnego dla celów służbowych
  • Posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B2 w ramach obowiązków służbowych przy weryfikacji tekstów, tworzeniu pism i dokumentów w tym umów oraz prowadzenia korespondencji i rozmów telefonicznych w ramach kontaktów z instytucjami i partnerami zagranicznymi,
  • Wykonywanie innych poleceń przełożonych związanych z funkcjonowaniem Muzeum, zgodnych z przepisami prawa i umową.
Wymagania kwalifikacyjne:
  • ukończone studia wyższe
  • doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym min. 1 rok
  • znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie nie niższym
    niż B2,
  • biega obsługa MS Office,
  • prawo jazdy kat. B,
  • bardzo dobra organizacja pracy,
  • inicjatywa, samodzielność i kreatywność,
  • gotowość do wyjazdów służbowych,
  • biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).

Umowa o pracę na czas określony

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu

Podobne oferty pracy

Młodszy Specjalista ds. Prawno – Administracyjnych

Będziesz odpowiedzialny za: Aktualizację informacji o stanie spraw sądowych i uzupełnianie rejestrów, Kompletowanie i archiwizację korespondencji, Przygotowywanie projektów pism procesowych. Ta praca jest dla Ciebie, jeśli: Jesteś studentem II -V roku lub...

Firma: IMPULS-LEASING Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Pracownik Działu Technicznego - budownictwo infrastrukturalne (mosty, kolej, drogi)

Wymagania: Wykształcenie wyższe o kierunku inżynierii lądowej lub ostatni rok studiów, Znajomość podstaw przepisów prawa budowlanego, oraz ogólnych procedur budowlanych. Zakres obowiązków: Wsparcie kierownika projektu w sprawach formalnych związanych z...

Firma: "PROBUDOWA" sp. z o.o.

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Koordynator ds. odzieży roboczej i floty samochodowej

Zadania: nadzorowanie zewnętrznych dostaw, tworzenie listy uprawnionych użytkowników, zarządzanie reklamacjami zarządzanie odzieżą roboczą oraz środkami ochrony indywidualnej, ewidencja, nadzór nad terminem ważności korespondencja z dostawcami oraz...

Firma: STRABAG PFS

Lokalizacja: łódzkie / Łódź

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Data dodania: 2022-01-19

Miejsce pracy: małopolskie / Oświęcim