Specjalista ds Administracyjnych

W związku z planami rozwojowymi Spółka Da Grasso do  swojego biura w Łodzi poszukuje dynamicznej i otwartej na nowe wyzwania osoby na stanowisko:

Specjalista ds Administracyjnych
Miejsce pracy: woj. łódzkie
Zarys obowiązków:
  • nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do działu franczyzy, 
  • kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Managera Operacyjnego,
  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji franczyzowej,
  • dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach), 
  • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań, 
  • weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu, 
  • bieżące wspieranie Zarządu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych, 
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie, 
  • przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Managerowi Operacyjnemu,
  • udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych, 
  • tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego, 
  • bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw.
Wymagania:
  • minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,  
  • status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych- mile widziana
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu, 
  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu, 
  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji, 
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu, 
  • komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji, 
  • dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych 
  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych. 
  • dyspozycyjność, zaangażowanie, 
  • umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość, 
  • filtrowanie informacji oraz ich źródeł.

 

 

Oferujemy:
  • pracę w młodym, dynamicznym zespole w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej w stabilnej branży,
  • możliwość uczestniczenia i rozwoju w ciekawych projektach o zasięgu ogólnokrajowym,
  • możliwość zdobycia niepowtarzalnych umiejętności  i doświadczeń zawodowych,
  • wyposażenie w niezbędne narzędzia pracy: telefon/lapto,
  • pakiet socjalny- Kartę Multisport, prywatną opiekę medyczną, Pizza Day.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

Administration Specialist

emagine is looking for you who want to be the glue that binds everything together and makes our daily life work even better. You will be responsible for ensuring a well-functioning office. So its important that you have experience in this area, so if youre the type...

Firma: emagine sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Administrator ds. wsparcia klienta z językiem hiszpańskim

Podstawowym obowiązkiem na stanowisku Administratora ds. wsparcia Klienta jest informowanie Klienta, że jego paczka nie została dostarczona, a następnie, poprzez komunikację mailową z Klientem i innymi działami UPS, doprowadzanie do pomyślnego rozwiązania...

Firma: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: łódzkie / Łódź

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Administrator ds. wsparcia klienta z językiem hiszpańskim

Podstawowym obowiązkiem na stanowisku Administratora ds. wsparcia Klienta jest informowanie Klienta, że jego paczka nie została dostarczona, a następnie, poprzez komunikację mailową z Klientem i innymi działami UPS, doprowadzanie do pomyślnego rozwiązania...

Firma: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Da Grasso Sp. z o.o.

Data dodania: 2022-11-10

Miejsce pracy: łódzkie /

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy