Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Ogłoszenie numer: 6994392, z dnia 2022-06-02

AREX Sp. z o.o. jest członkiem Grupy WB będącej największą prywatną grupą kapitałową polskiego przemysłu obronnego, oferującą zaawansowane rozwiązania dla sił zbrojnych z całego świata. Obecnie we wszystkich oddziałach Grupy WB na całym świecie pracuje ponad 1200 osób, z czego ponad połowę stanowią inżynierowie i pracownicy działów badawczo–rozwojowych.

AREX Sp. z o.o. specjalizuje się w projektowaniu i produkcji technologii dedykowanych trzem rynkom:
1. kolejowemu – m.in. systemy elektroenergetyczne dla infrastruktury kolejowej i drogowej, sztandarowy produkt – system elektrycznego ogrzewania rozjazdów usprawniający ruch pociągów w warunkach zimowych;
2. specjalnemu – m.in. zestawy treningowe do różnego typów uzbrojenia, podzespoły, systemy sterowania napędami w sprzęcie wojskowym;
3. elektromobilności – m.in. falowniki, silniki, magazyny energii, ładowarki.

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Gdynia

 

Opis stanowiska

Kompleksowa obsługa Biura Spółki, w tym:

  • obsługa korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz centrali telefonicznej,
  • dbanie o właściwy obieg dokumentów i przepływ informacji wewnątrz firmy,
  • sporządzanie pism służbowych,
  • realizowanie obowiązkowej sprawozdawczości statystycznej z zakresu administracji,
  • wsparcie Zarządu w przygotowywaniu sprawozdań, raportów, prezentacji itp.,
  • wsparcie Zarządu w organizacji delegacji służbowych - zgłoszenia udziału w konferencjach itp. wydarzeniach, rezerwacja hoteli, biletów lotniczych / kolejowych,
  • obsługa spotkań biznesowych odbywających się na terenie Spółki,
  • nadzór nad zapotrzebowaniem na materiały papiernicze, czasopisma i artykuły spożywcze na potrzeby spotkań biznesowych wraz z ich zamawianiem / zakupem,
  • obsługa urządzeń biurowych.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe okołoadministracyjne,
  • znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym, znajomość stylu formalnego,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • wysokie zdolności interpersonalne i kultura osobista,
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów,
  • sumienność, rzetelność,
  • umiejętność tworzenia stylistycznie poprawnych tekstów i komunikatów,
  • znajomość obsługi urządzeń i aplikacji biurowych,
  • umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w firmie z ponad 30-letnim doświadczeniem,
  • płaska struktura organizacyjna i swobodna atmosfera pracy,
  • dogodny dojazd (bliskość SKM i obwodnicy Trójmiasta),
  • prywatna opieka madyczna,
  • grupowe ubezpieczenie NNW,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • możliwość przystąpienia do programu MULTISPORT,
  • możliwość przystąpienia do programu PPK.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Zakład Automatyki i Urządzeń Pomiarowych AREX Sp. z o.o.

Data dodania: 2022-06-02

Miejsce pracy: pomorskie / Gdynia

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy