Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych

Sieć salonów Soczewki24.pl oferująca swoim Klientom szeroki zakres usług i produktów, mająca w swoim portfolio produkty najbardziej renomowanych producentów, wysokiej jakości, poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych
Miejsce pracy: Smolec k. Wrocławia
Twój zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji w firmie, przygotowanie pism, obsługa korespondencji wychodzącej);
  • Przygotowywanie różnych zestawień, raportów, kalkulacji w Excelu na zlecenie przełożonego;
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach;
  • Aktualizacja baz danych prowadzonych w systemach wewnętrznych;
  • Wprowadzanie danych do systemów informatycznych (Subiekt, docelowo ERP);
  • Wsparcie pozostałych działów w prowadzonych projektach;
  • Wsparcie organizacyjne pozostałych działów firmy (w razie potrzeb);
  • Obsługa floty samochodowej;
  • Zarządzanie i administrowanie zamówieniami zakupu, kontrola ich realizacji;
  • Obsługa mailowa i telefoniczna dotychczasowych klientów, formalna obsługa zamówień;
  • Wdrażanie biurowych systemów administracyjnych;
  • Aktualizacja dokumentów firmowych oraz procedur;
  • Kontakt z klientami / prezentacja firmy.
Nasze wymagania:
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu trwałych relacji międzyludzkich zarówno osobiście jak i przez telefon;
  • Empatia i asertywność, motywacja do osiągania założonych celów;
  • Sprawna obsługa komputera, telefonu, aplikacji (praca na kilku systemach i aplikacjach) oraz poruszanie się w środowisku MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel (formatowanie, praca na tabelach);
  • Umiejętność pracy indywidualnej jak i współpraca z innymi, głównie w małych zespołach;
  • Dyspozycyjność w godzinach pomiędzy 8-17 (8h) od poniedziałku do piątku, wskazany własny środek transportu;
  • Doświadczenie w obszarze administracji i zarządzania flotą;
  • Dobra organizacja czasu pracy;
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
To oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inna preferowaną formę zatrudnienia;
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
  • Atrakcyjne warunki pracy;
  • Możliwość rozwoju zawodowego;
  • Ciekawe i odpowiedzialne zadania;
  • Duży zakres samodzielności przy realizacji zadań.

Podobne oferty pracy

Pracownik Biurowy Działu Serwisu

Twój zakres obowiązków: przyjmowanie i przekierowywanie wewnętrznych i zewnętrznych pytań klientów do działu serwisu organizacja i rejestrowanie informacji działu serwisu otwieranie zleceń prac serwisowych i kontrolowanie ich do momentu zamknięcia i...

Firma: Fricke Maszyny Rolnicze Sp. z o.o.

Lokalizacja: lubelskie / Ulan-Majorat

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Pracownik biurowy - Dział Hurtowy

Praca stacjonarna w biurze Przygotowywanie ofert handlowych Zamawianie drzwi i podłóg u producentów Obsługa dokumentacji Umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych Komputer nie może być Ci obcy, pracujemy poczcie Outlook i dedykowanych programach,...

Firma: BEL-POL

Lokalizacja: dolnośląskie / Świdnica

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Pracownik biurowy (logistyk)

Praca stacjonarna w biurze Planowanie, przeprowadzanie oraz kontrola zleceń, Przygotowanie oraz prawidłowy obieg dokumentów transportowych, Wsparcie dla kierowców oraz kontrola trasy kierowców, Działanie w zgodzie z prawem transportowym, Współpraca z obecnym...

Firma: BEL-POL

Lokalizacja: dolnośląskie / Świdnica

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Soczewki24.pl

Data dodania: 2022-01-12

Miejsce pracy: dolnośląskie / Smolec k. Wrocławia