Specjalista ds. Administracji

PGE Energia Ciepła S.A.

Jesteśmy częścią Grupy Kapitałowej PGE SA, największym w Polsce producentem energii elektrycznej i ciepła, wytwarzanych w procesie wysokosprawnej kogeneracji.

Posiadamy ok. 25 proc. udziału w rynku ciepła z kogeneracji, 13 elektrociepłowni (o mocy cieplnej 6,5 GWt mocy elektrycznej 2,3 GWe) i sieci ciepłownicze o długości 640 km.

Produkujemy i dostarczamy ciepło dla dużych, polskich miast, wśród których znajdują się: Kraków, Gdańsk, Gdynia, Wrocław, Rzeszów, Lublin, Bydgoszcz i Kielce. Jesteśmy obecni także w Toruniu, Zielonej Górze, Gorzowie Wielkopolskim, Zgierzu i Siechnicach.

Dajemy stabilne zatrudnienie ponad 3,5 tys. Pracownikom.

 

Rozpoczynamy rekrutację na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Szczecin


Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m. in. za
:

  • zarządzanie administracyjne zewnętrznymi dostawcami usług, koordynowanie i organizację prac w zakresie napraw, remontów, konserwacji, sprzątania, utrzymania terenów zewnętrznych,
  • współpracę z podmiotami zewnętrznymi w procesach wynajmu powierzchni: biurowych, magazynowych, warsztatowych, socjalnych oraz nadzór nad prawidłową realizacją zapisów zawartych w umowach,
  • dokonywanie wizji lokalnych, kontakt z najemcami i instytucjami zewnętrznymi,
  • wystawianie pisemnych zezwoleń na prace nieeksploatacyjne dostawcom usług zewnętrznych oraz rozliczanie faktur za usługi,
  • wsparcie w obsłudze administracyjnej, tj. organizacji spotkań i wydarzeń specjalnych, organizacji wyposażenia sal konferencyjnych itp.
  • organizację oraz nadzór nad segregacją odpadów nieprodukcyjnych, w tym ewidencjonowanie odpadów komunalnych,
  • tworzenie zapotrzebowań na usługi administracyjne i dostawy w SAP oraz sporządzanie kart pracy pracowników działu,
  • rozliczanie oraz nadzór nad realizacją dostaw posiłków regeneracyjnych, ich jakością, formą dostarczania,
  • rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, oznakowanie i kierowanie jej do właściwych adresatów,
  • wsparcie w zakresie obsługi floty samochodów osobowych,
  • prowadzenie gospodarki w zakresie środków będących w zarządzie administracji.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

  • średniego wykształcenia (mile widziane będzie wykształcenie wyższe),
  • minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administracyjnym lub wsparcia,
  • znajomości przedmiotu umów o świadczenie usług administracyjnych w obszarze działalności stanowiska (mile widziane),
  • znajomości MS Office na poziomie średniozaawansowanym,
  • umiejętności analitycznego myślenia,
  • umiejętności pracy w zespole,
  • bardzo dobrej organizacji pracy własnej.

Ze swojej strony oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
  • możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
  • prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
  • bogaty system kafeteryjny ZFŚS,
  • dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka,
  • bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego),
  • przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.

Podobne oferty pracy

Referent - Zespół Organizacji Sprzedaży

Umowa o pracę Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie: Obsługa i wprowadzenie danych do systemów informatycznych, Współpraca z siecią sprzedaży i wykonawcami w zakresie wsparcia sprzedaży i montażu instalacji fotowoltaicznych, Obsługa i...

Firma: PGE Obrót SA

Lokalizacja: podkarpackie / Rzeszów

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Referent

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie m. in.: obsługa procesów realizowanych przez Wydział w systemie informatycznym SAP (zgłoszenia, zapotrzebowania, rezerwacja, fakturowanie), przygotowywanie not księgowych do wyliczenia kwoty nielegalnego...

Firma: PGE Dystrybucja S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Konstancin-Jeziorna

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Administrator z Językiem Angielskim

Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne; Wsparcie procesów zachodzących w dziale. Nasze wymagania Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie; Dostępność do pracy na jednej z trzech...

Firma: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: łódzkie / Łódź

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: PGE Energia Ciepła S.A.

Data dodania: 2021-09-10

Miejsce pracy: zachodniopomorskie / Szczecin

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy