Specjalista ds. Administracji

O firmie:

 

RECTANGLE Sp. z o.o. jest firmą technologiczna specjalizującą się w tworzeniu systemów radionawigacyjnych, inercyjnych systemów nawigacji, projektowaniu układów elektronicznych, opracowywaniu algorytmów i dedykowanego oprogramowania, pokładowych systemów sterowania, rozwiązań opartych o technologię FPGA oraz System-on-a-Chip (SoC). Spółka prowadzi liczne projekty badawczo-rozwojowe, które realizowane są we współpracy z krajowymi i zagranicznymi instytucjami takimi jak: Europejska Agencja Kosmiczna (ESA), European GNSS Agency (GSA), Narodowe Centrum Badań i Rozwoju jak również z jednostkami badawczo-naukowymi z kraju i z zagranicy.

Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Jasionka

 

 

Zakres obowiązków:
  • organizacja pracy biura Zarządu Spółki
  • koordynacja bieżących spraw administracyjno-prawnych
  • zarządzenie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych i informacji, w tym koordynacja obiegu umów oraz ich archiwizowanie
  • przygotowywanie projektów uchwał, protokołów z posiedzeń Zarządu oraz Zgromadzeń Wspólników
  • przygotowywanie pism, projektów dokumentów, wniosków, notatek, raportów i analiz
  • współpraca z organami administracyjnymi, urzędami oraz innymi instytucjami
  • kontrola oraz nadzór nad opracowywaniem umów i dokumentów pod kątem prawnym oraz współpraca z Radcą Prawnym
  • tworzenie i aktualizowanie poleceń służbowych, zarządzeń, procedur i instrukcji regulujących pracę Spółki
  • zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
  • inne obowiązki związane z prawidłowym funkcjonowaniem biura Zarządu Spółki
 
Nasze wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane prawnicze
  • min. 2 lata doświadczenie na podobnym stanowisku
  • doskonała znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
  • znajomość systemów zarządzania (np. ISO 9001) mile widziana
  • biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • znajomość zasad prowadzenia korespondencji biznesowej i urzędowej
  • samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • kreatywność i zaangażowanie w pracę
  • sumienności i terminowości w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • dyspozycyjność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
  • prawo jazdy kat. B
 
Oferujemy:
  • pracę w nowoczesnej i szybko rozwijającej się Organizacji
  • możliwość szkoleń
  • dbamy o równowagę między pracą a życiem prywatnym
  • samodzielne i odpowiedzialne stanowisko pracy
  • udział przy realizacji ambitnych i innowacyjnych projektów realizowanych dla branż kosmicznej, lotniczej i przemysłu obronnego
  • nowoczesne i komfortowe biuro ze świeżą i aromatyczną kawa, która pozwoli dobrze rozpocząć dzień


Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. nr 133, poz. 833 z późn. zm.)”.

Podobne oferty pracy

Specjalista ds. administracyjnych

Zakres obowiązków: dbanie o kompletność oraz poprawność złożonych dokumentów, prowadzenie centralnego repozytorium kontraktów, koordynowanie procesu obiegu umów, obsługa programów komputerowych przeznaczonych do organizacji obiegu i archiwizacji umów,...

Firma: Politechnika Wrocławska

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Pracownik ds. dokumentacji i obsługi klienta z jęz. niemieckim

Sporządzanie dokumentacji niezbędnej do wysyłki przesyłek celnych; Weryfikacja dokumentacji, co do ich poprawności i kompletności; Wprowadzanie danych do systemu; Raportowanie; Mailowy i telefoniczny kontakt z klientem. Znajomość języka niemieckiego na poz....

Firma: LeasingTeam Professional

Lokalizacja: małopolskie / Kraków

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Specjalista ds. realizacji zadań produkcyjnych

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: sprawowanie administracyjnej obsługi w ramach kompetencji działu obsługa przydzielonych do stanowiska zleceń umów sprzedaży szczególnie w zakresie sporządzania dokumentów oraz działań związanych z obsługą...

Firma: Dolnośląskie Przedsiębiorstwo Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej DOLKOM sp. z o.o.

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: RECTANGLE Sp. z o.o.

Data dodania: 2021-04-12

Miejsce pracy: podkarpackie / Jasionka

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy