Specjalista ds. administracji

W związku z dynamicznym rozwojem Spółki poszukujemy kandydatów na stanowisko

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Główny cel stanowiska:
  • obsługa administracyjna Biura Zarządu Spółki   
Podstawowe zadania i obowiązki:
  • dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w Spółce: zarządzanie korespondencją (poczta, kurierzy), recepcją biura, skrzynkami e-mailowymi, kalendarzami, rejestrowanie dokumentów i ich archiwizowanie
  • koordynacja prac sekretariatów zakładów Spółki w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów
  • redagowanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych związanych z funkcjonowaniem Spółki
  • wsparcie w redagowaniu pism i przygotowywaniu materiałów dla innych przedstawicieli innych działów Spółki (w tym marketingowych, promocyjnych, korporacyjnych)
  • organizacja pracy Biura Zarządu: współpraca z właścicielem budynku, w którym zlokalizowane jest biuro, dostawcami usług, dbanie o ład i porządek oraz zaopatrzenie biura (materiały biurowe, spożywcze, itd.)
  • organizacja i obsługa spotkań odbywających się w Biurze Zarządu i poza nim
  • wsparcie Zarządu i pracowników Spółki w organizacji podróży służbowych (współpraca z agencjami turystycznymi)
  • reprezentowanie Spółki w ramach pierwszego kontaktu oraz dbanie o jej pozytywny wizerunek,
  • współpraca ze wszystkimi działami firmy - bieżące wsparcie zespołu w czynnościach administracyjnych
  • wsparcie zadań i procesów realizowanych przez Zarząd
Wymagania:
  • minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • doświadczenie w redagowaniu pism i materiałów korporacyjnych będzie dodatkowym atutem
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • bardzo dobra znajomość środowiska MS Office
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego, inne języki będą dodatkowym atutem
  • dokładność i rzetelność
  • wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków z nastawieniem na efekt
  • energiczne usposobienie, otwarty umysł i chęć zdobycia doświadczenia
  • zorientowanie na Klienta wewnętrznego, życzliwość, przyjazne nastawienie
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie i systematyczny rozwój
  • pracę w zróżnicowanym wiekowo zespole, w którym doceniamy wieloletnie doświadczenie na równi z odwagą i dynamizmem młodszych pokoleń
  • rozwój zawodowy dopasowany do potrzeb i aspiracji pracownika
  • prężnie rozwijające się środowisko pracy, w którym można realizować nowe pomysły, idee wykorzystując swoje doświadczenia
  • wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i doświadczenia, niezbędne narzędzia pracy, benefity (m.in. opieka medyczna, Multisport)

Podobne oferty pracy

Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego

Główne zadania Przygotowanie raportów i analiz w tym także ad-hoc; Raporty wynikowe i analiza odchyleń; Tworzenie budżetów i nadzór nad ich realizacją; Tworzenie, rozbudowa i modernizacja narzędzi raportingowych (w oparciu o SAP, Bazy SQL itp.) Udział w...

Firma: CEMEX Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2020-11-23

Więcej informacji

Inspektor / Starszy Specjalista w Biurze Prezesa - stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych

Liczba poszukiwanych kandydatów / wymiar etatu: 2 osoby/ 2 etaty - umowa o pracę Oferujemy: Przejrzyste zasady wynagradzania, Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, Pracę w największej agencji płatniczej w Europie. Główne obowiązki:...

Firma: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2020-11-23

Więcej informacji

Specjalista ds. Rozliczeń i Wysyłki

Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 25...

Firma: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Lokalizacja: dolnośląskie / Mirków

Data publikacji: 2020-11-23

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: RADPOL S.A.

Data dodania: 2020-11-17

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy