Specjalista ds. administracji

Modus to Ogólnopolska Agencja Wsparcia Sprzedaży z 25-letnim stażem na rynku. Realizację powierzonych nam przez Klientów zadań, prowadzi profesjonalny i kompetentny zespół pracowników, project managerów oraz konsultantów, doświadczonych w sprzedaży produktów i usług. Nasza struktura terenowa obejmuje cały kraj. Pracujemy w oparciu o wyspecjalizowanych koordynatorów, audytorów i merchandiserów we wszystkich strategicznych miastach w Polsce, dbając o podnoszenie przewagi konkurencyjnej i zwiększaniu siły oddziaływania naszych Klientów.

Aktualnie do naszego biura poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Zamieniecka 80
Twój zakres obowiązków
  • Zarządzanie flotą samochodową – prowadzenie spraw związanych z terminowym ubezpieczeniem samochodów, okresowymi badaniami, naprawami i serwisem
  • Administracyjne wsparcie biura – kontakt ze wszystkimi działami firmy
  • Wprowadzanie danych do systemu
  • Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów kosztowych i prowadzenie baz kosztowych
  • Koordynowanie prac związanych utrzymaniem technicznym biura - stały kontakt z firmą zarządzającą nieruchomością oraz podwykonawcami i serwisami
  • Wsparcie w procesach zarządzania kartami dostępu do biura i powiązanymi z tym aplikacjami
  • Dekretacja faktur usługowych i zakupowych, współpraca z działem finansowym
  • Prowadzenie rejestru umów z kontrahentami
  • Raportowanie – bieżące utrzymanie i analiza baz danych, sporządzanie zestawień, ewidencji, kalkulacji, raportów
  • Pełnienie zastępstw w dziale administracji
Nasze wymagania
  • Czynne prawo jazdy w kategorii B
  • Biegła obsługa komputera, w tym bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Doświadczenie w pracy biurowej
  • Odpowiedzialność i doskonała organizacja pracy
  • Samodzielność w działaniu
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Oferujemy
  • Stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Praca na podstawie Umowy zlecenia lub Umowy o współpracy
  • Możliwość skorzystania z benefitów (opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe),
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji
  • Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do MODUS z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie (04-158), ul. Zamieniecka 80/501, (dalej: Pracodawca, administrator danych), przekazujesz Pracodawcy Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym, który będzie je przetwarzał w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Modus Sp. z o.o. Sp. Kom.

Data dodania: 2022-10-27

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa, ul. Zamieniecka 80

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy