Specjalista ds. administracji

FORTACO Group jest wiodącym partnerem produkcji dla firm działających w obszarze inżynierii mechanicznej przemysłu ciężkiego (rolnictwo, leśnictwo, budownictwo, transport materiałów, górnictwo) oraz największym w Europie uczestnikiem w tej branży. Spółka zatrudnia łącznie blisko 2300 pracowników i prowadzi działalność w Finlandii, Estonii, Polsce, na Węgrzech i Słowacji. W Polsce firma posiada dwa oddziały: we Wrocławiu i w Janowie Lubelskimi.

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Janów Lubelski

Główne zadania:

  • Organizacja i obsługa sekretariatu
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Organizacja podróży służbowych, rozliczanie delegacji
  • Prowadzenie spraw związanych ze Zgromadzeniem Wspólników, księgą udziałów, koncesjami przygotowanie odpowiedzi na pisma udziałowców
  • Prowadzenie spraw rejestrowych Spółki
  • Współpraca z kancelarią prawną oraz firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla Spółki
  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i terminowości wykonywanych zadań
  • Nadzór nad właściwym i skutecznym przepływem informacji, dokumentacji oraz korespondencji
  • Obsługa delegacji odwiedzających Spółkę
  • Uczestnictwo w Komisji Świadczeń Socjalnych

Oczekiwania:

  • Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność oraz dyspozycyjność
  • Doskonałe umiejętności organizacji pracy oraz systematyczność w działaniu
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność pracy w zespole
  • Wykształcenie wyższe o profilu administracja i/lub prawo
  • Dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Power Point
  • Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy:

  • Pracę w międzynarodowej firmie produkcyjnej, produkującej elementy dla kluczowych globalnych klientów w dziedzinie maszyn dla budownictwa, górnictwa, energetyki, logistyki, rolnictwa i innych branż
  •  Możliwość podnoszenia kwalifikacji (szkolenia, kursy językowe, finansowanie studiów)
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Pakiet świadczeń socjalnych, w tym karnety na basen, dofinansowanie do posiłków itp.
  • Dodatkowe ubezpieczenie NNW płatne przez pracodawcę
  • Dofinansowanie dojazdów do pracy dla osób dojeżdżających powyżej 30 km
  • Płatna 45-minutowa przerwa w ciągu 8 godzin pracy
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę Fortaco JL Sp. z o.o. z siedzibą w Janowie Lubelskim (dalej „Pracodawca”), na przetwarzanie danych osobowych podanych przez mnie dobrowolnie, które wykraczają poza katalog danych, jakich Pracodawca może ode mnie żądać na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu pracy i innych właściwych ustaw, w celu zatrudnienia. Zostałem poinformowany, że mam możliwość odwołania udzielonej zgody w każdym czasie, ale wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w związku z udziałem w procesie rekrutacji w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu pracy lub innych aktów prawnych, z których wynika konieczność wypełnienia przez Pracodawcę obowiązku nałożonego na niego przepisem prawa, oraz na podstawie zgody wyrażonej w zakresie dobrowolnie podanych przez Pana/Panią danych w związku z uczestnictwem w rekrutacji.
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być:
1) spółki z grupy kapitałowej Pracodawcy – Fortaco Sp. z o.o.
2) podmioty świadczące usługi na rzecz Pracodawcy w zakresie: usług kadrowo –płacowych, IT, benefitów, szkoleń, badań medycznych, ubezpieczeń
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane:
1) do zakończenia rekrutacji w związku z którą aplikował Pan/Pani do pracy u Pracodawcy, jeśli nie wyraził Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych na potrzeby dalszych rekrutacji,
2) do 1 roku od dnia złożenia aplikacji w przypadku gdy wyraził Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych w celach przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że:
1) jest Pan/Pani uprawniona do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodności z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed cofnięciem zgody;
2) przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO) oraz prawo ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
3) przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
4) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi udział w rekrutacji;

Podobne oferty pracy

Młodszy Specjalista w Zespole Obsługi Pisemnej

Pracując u nas, będziesz odpowiedzialny za: Udzielanie odpowiedzi na pisma dotyczące restrukturyzacji; Sporządzanie pism upominawczych na umowach wykluczonych z masowej windykacji; Analizę i realizację wniosków o wstrzymanie działań windykacyjnych; Analizę...

Firma: Getin Noble Bank S.A.

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: 2020-10-13

Więcej informacji

Fault Coordinator [rekrutacja online]

Localization: Wrocław Daily Activities: You will be responsible for dealing with administration aspects related to fault management on department level as well as interacting with other development units. Cooperation with testing engineers in the scope of...

Firma: NOKIA

Lokalizacja: dolnośląskie /

Data publikacji: 2020-10-12

Więcej informacji

Fault Coordinator [rekrutacja online]

Localization: Wrocław Daily Activities: You will be responsible for dealing with administration aspects related to fault management on department level as well as interacting with other development units. Cooperation with testing engineers in the scope of...

Firma: NOKIA

Lokalizacja: podkarpackie /

Data publikacji: 2020-10-12

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: FORTACO JL Sp. z o.o.

Data dodania: 2020-09-07

Miejsce pracy: lubelskie / Janów Lubelski

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy