Kierownik ds. administracyjnych

ARRA GROUP to lider w segmencie europejskiej ekspresowej logistyki farmacji, specjalizujemy się w transporcie farmaceutycznym, chłodniczym oraz transporcie materiałów niebezpiecznych (ADR), w warunkach temperatury kontrolowanej.

Szukamy ludzi z pasją i zaangażowaniem, poszukujących możliwości rozwoju, czyli dokładnie takich jak MY. Obecnie do naszego zespołu szukamy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji w Zespole Kierowców

Miejsce pracy: Głogów

TWOIM ZADANIEM BĘDZIE:

Terminowe wydawanie i nadzorowanie prawidłowego podpisu dokumentów przygotowanych przez różne działy dla kierowców ( m.in. dokumenty kadrowe, wnioski, oświadczenia, mandaty, noty obciążeniowe) i przekazywanie ich do właściwych działów;
przyjmowanie wniosków, pism i dokumentów zwrotnych od kierowców;
bieżąca komunikacja z przełożonym kierowców dotycząca terminu zjazdu i wyjazdu kierowców w celu wydania dokumentów;
telefoniczne informowanie kierowców o konieczności odbioru dokumentów w siedzibie firmy;
przygotowywanie i przekazywanie do sejfu kopert z dokumentacją dla kierowców zjeżdżających/wyjeżdżających poza godzinami pracy biura;
wydawanie odzieży ochronnej/roboczej oraz środków ochrony w okresie stanu epidemiologicznego;
kontrola billingów telefonicznych kierowców oraz tworzenie dokumentacji rozliczeniowej w tym zakresie;
monitorowanie stanów formularzy ogólnie dostępnych dla kierowców;
kontrola ważności uprawnień kierowców.

TO STANOWISKO JEST DLA CIEBIE, JEŚLI:

Posiadasz doświadczenie w pracy biurowej przy współpracy z różnymi komórkami w organizacji;
swobodnie obsługujesz urządzenia biurowe oraz znasz pakiet MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel);
posiadasz wysoką kulturę osobistą oraz rozwinięte zdolności organizacyjne;
lubisz pracę z ludźmi oraz dynamiczne środowisko pracy;
Twoje cechy to: samodzielność, poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania; skrupulatność i konsekwencja w działaniu.

CO OFERUJEMY W ZAMIAN:

Stabilne warunki zatrudnienia oraz wynagrodzenia;
doświadczony zespół specjalistów do współpracy;
duże pole samodzielności w działaniu;
bardzo dobrą atmosferę w firmie;
niezbędne narzędzia do realizacji powierzonych obowiązków;
pasjonującą, pozbawioną monotonii pracę.

KLAUZULA INFORMACYJNA
1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest ARRA GROUP Sp. z o. o. Sp. k., ul. Piastowska 5, 67-200 Głogów, adres e-mail: arra@arra.pl.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w ARRA GROUP Sp. z o. o. Sp. k. możliwy jest pod adresem e - mail: iod@arra.pl;
3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenie o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 108) w celu rekrutacji do pracy w spółce ARRA GROUP Sp. z o. o. Sp. k.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji lub przez jeden rok od złożenia aplikacji (jeżeli aplikant wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych do „przyszłych rekrutacji”).
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane za pomocą serwisu prowadzonego przez eRecruitment Solutions sp. z o.o. Mogą mieć do nich dostęp również zewnętrzne firmy IT, w zakresie serwisowania i dostarczania nam oprogramowania i sprzętu informatycznego. Poza tym dane nie będą ujawniane (udostępniane) innym podmiotom, poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach.
6. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych nie jest wymagane żadnymi przepisami, ale ich niepodanie uniemożliwi udział w procesie rekrutacji.
9. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie rekrutacji, konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.

Specjalista ds. Administracji w Zespole Kierowców

Podobne oferty pracy

Stażysta / Specjalista w Oddziale Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego

Firma: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie

Specjalista ds. Administracyjnych Oddziału

Firma: Nationale-Nederlanden

Specjalista Działu Rozliczeń z językiem duńskim

Firma: Minol ZENNER Sp. z.o.o.

Praca

Kategorie

Najnowsze oferty pracy:

Najnowsze komentarze