Specjalista ds. Administracji - Obszar Zakupów

Specjalista ds. Administracji - Obszar Zakupów
MIEJSCE PRACY: Warszawa

Zakres obowiązków:

  • Terminowe i poprawne jakościowo rejestrowanie dokumentów w systemie,
  • Terminowa kontrola zgodności faktur z zamówieniami SAP,
  • Nadzór nad archiwizacją umów i sprzętem IT,
  • Przygotowanie okresowych raportów z zakresu rozliczania faktur,
  • Raportowanie odnotowanych nieprawidłowości

Wymagania:

  • Skrupulatność, orientacja na szczegóły,
  • Umiejętność analizowania danych,
  • Dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Excel,
  • Mile widziana znajomość programu SAP,
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

  • Umowa o pracę bez okresu próbnego,
  • Dogodna lokalizacja biura,
  • Dostęp do prywatnej opieki medycznej Medicover, karty Multisport, ubezpieczenia na  preferencyjnych warunkach, 
  • Extra świadczenia finansowe dla pracownika (na wypoczynek, sport, kulturę i święta), 
  • Dodatkowe dofinansowanie wyjazdów wakacyjnych oraz kolonii i obozów dla dzieci, 
  • Możliwość dofinansowania szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe (w tym dofinansowanie nauki)

Bilfinger Industrial Services Polska Sp. z o.o. jest dostawcą usług kompleksowego utrzymania ruchu, remontów, projektów inwestycyjnych i modernizacyjnych. Nasze usługi realizujemy w branżach: mechanicznej, elektrycznej i AKPIA, obmurzy ogniotrwałych, izolacji termicznych, rusztowań i usług diagnostycznych.

 

Jesteśmy częścią międzynarodowej Grupy Bilfinger.

Przesyłając swoje dokumenty aplikacyjne (CV, dokumenty poświadczające posiadane doświadczenie, uprawnienia i kwalifikacje, list motywacyjny etc.) zgadzasz się na przetwarzanie przez Bilfinger Industrial Services Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Pożarowej 6 Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem rekrutacja.is-polska@bilfinger.com
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji.

W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zgody są dobrowolne i nie mają wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. W każdym momencie możesz cofnąć udzieloną zgodę, wysyłając e-mail na adres: Bilfinger Industrial Services Polska Sp. z o.o. co nie ma wypływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Podobne oferty pracy

Referent - Zespół Organizacji Sprzedaży

Umowa o pracę Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie: Obsługa i wprowadzenie danych do systemów informatycznych, Współpraca z siecią sprzedaży i wykonawcami w zakresie wsparcia sprzedaży i montażu instalacji fotowoltaicznych, Obsługa i...

Firma: PGE Obrót SA

Lokalizacja: podkarpackie / Rzeszów

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Referent

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie m. in.: obsługa procesów realizowanych przez Wydział w systemie informatycznym SAP (zgłoszenia, zapotrzebowania, rezerwacja, fakturowanie), przygotowywanie not księgowych do wyliczenia kwoty nielegalnego...

Firma: PGE Dystrybucja S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Konstancin-Jeziorna

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Administrator z Językiem Angielskim

Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne; Wsparcie procesów zachodzących w dziale. Nasze wymagania Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie; Dostępność do pracy na jednej z trzech...

Firma: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: łódzkie / Łódź

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Bilfinger Industrial Services Polska Sp. z o.o.

Data dodania: 2021-09-09

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy