Specjalista ds. Administracji Obiektu

Specjalista ds. Administracji Obiektu
Duchnice (pow. warszawski zachodni)
Rozwijaj się z nami
Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!
Twoja rola

Do naszej nowej fabryki BIO w Duchnicach poszukujemy osoby z doświadczeniem, która będzie realizowała zadania i projekty w obszarze administracji firmy. Stanowisko to da Ci wiele ciekawych wyzwań oraz możliwość współpracy z różnymi działami w firmie.

Twoje zadania
  • Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biur
  • Dbałość o właściwy wizerunek, czystość oraz estetykę biur
  • Planowanie i nadzorowanie przeglądów technicznych, napraw, remontów, współpraca z firmami wykonawczymi i ich nadzór
  • Koordynowanie działań związanymi z awariami, nadzór nad ich usuwaniem
  • Koordynowanie zewnętrznych usług tj. sprzątanie, pielęgnacja zieleni
  • Zapewnienie niezbędnych materiałów oraz sprzętu do biur, nadzór nad konserwacją sprzętu
  • Optymalizacja i monitorowanie kosztów związanych z administrowaniem biur
  • Tworzenie i wdrażanie niezbędnych zasad, instrukcji, procesów i procedur, ulepszanie istniejących systemów administracyjnych
  • Zapewnienie zgodności powierzchni biurowych z obowiązującymi przepisami BHP, PPOŻ, ochroną środowiska, gospodarką odpadami
  • Współpraca z odpowiednimi urzędami administracji państwowej
  • Realizacja projektów administracyjnych, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów
  • Identyfikacja potrzeb klientów wewnętrznych, wypracowywanie i wdrażanie rozwiązań
  • Zapewnianie właściwego obiegu informacji oraz komunikacji tematów administracyjnych w firmie
Jeśli posiadasz
  • Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku w obszarze administracji biur
  • Wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobrą umiejętność planowania, organizacji pracy własnej
  • Samodzielność, inicjatywę, efektywność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Umiejętność koordynacji zadań i projektów,
  • Umiejętność pracy w zespole, otwartość, komunikatywność
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w szybko zmieniającym się otoczeniu
  • Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
Dołącz do naszego zespołu
Dlaczego warto do nas dołączyć
Napisz, jeżeli chcesz dowiedzieć się więcejcareer@polpharmabiologics.com

Podobne oferty pracy

Referent ds. produkcji

Wśród Twoich zadań znajdą się: prowadzenie dokumentacji produkcyjnej oraz dbanie o jej poprawny obieg, rejestracja dokumentów w systemie, współpraca z innymi działami, bieżące zadania związane z pracą administracyjną. Sprawdź, co może zapewnić Ci...

Firma: Hasco-Lek S.A.

Lokalizacja: dolnośląskie / Siechnice

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Specjalista ds. Administracji

Pracownik odpowiedzialny będzie za prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym biura Zarządu, obsługującego ok 50 pracowników dwóch spółek. Główne zadania dla stanowiska: nadzór i bieżący obieg dokumentów w firmie i pomiędzy biurami i pracownikami...

Firma: INOPA SA

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk - ul. Marynarski Polskiej 163, biurowiec C200

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Koordynator Kontraktów Serwisowych

Zadania: Zarządzanie usługami realizowanymi dla klientów oraz zapewnienie wysokiej jakości obsługi. Nadzór nad procesem obsługi Klienta, terminowością. Odpowiedzialność za budowanie relacji z Klientem. Praca nad budowaniem i ciągłym ulepszaniem już...

Firma: Infinite ICT Sp. z o.o.

Lokalizacja: lubelskie / Lublin

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Polpharma Biologics

Data dodania: 2021-09-27

Miejsce pracy: mazowieckie / Duchnice (pow. warszawski zachodni)

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy