Specjalista ds. administracji (K/M)

GEODIS to światowy lider w dziedzinie transportu i logistyki, od ponad 100 lat wspiera Klientów, oferując szeroki wachlarz rozwiązań transportowo-logistycznych. Wizja GEODIS to partnerstwo na rzecz rozwoju Klientów. Osiągamy to poprzez sprawdzone specjalistyczne doświadczenie w pięciu wzajemnie uzupełniających się liniach działalności: Supply Chain Optimization, Freight Forwarding, Contract Logistics, Distribution & Express oraz Road Transport. Jesteśmy obecni w 120 krajach, zatrudniając około 41 000 pracowników. W Polsce dynamicznie rozwijamy swoją działalność, zatrudniając ponad 300 pracowników w 8 lokalizacjach.

 

Sekretem sukcesu Geodis jest pasja i zaangażowanie naszych Pracowników, dlatego zatrudniamy najlepszych specjalistów na rynku, zapewniając im szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego w strukturach firmy. Dbamy o zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie naszych Pracowników i ich Rodzin poprzez bogaty pakiet socjalny oraz wsparcie rozwoju pasji i zainteresowań. Dzięki uporządkowanej strukturze oraz przyjaznej atmosferze opartej na partnerstwie i wzajemnym szacunku sięgamy po liczne sukcesy na rynku polskim  i światowym.

 

W związku z dynamicznym rozwojem firmy, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracji (K/M)
Miejsce pracy: Gdynia

 

Opis stanowiska:
  • Praca w Dziale Administracji, wspierającym Oddział Spedycji Morskiej
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji spedycyjnej
  • Kontrola dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym
  • Weryfikacja, ewidencjonowanie i zatwierdzanie faktur kosztowych w systemie
  • Wprowadzanie do systemu faktur (zapewniamy szkolenie)
  • Wystawianie faktur oraz dokumentów korygujących (nie wymagamy doświadczenia)
  • Archiwizacja dokumentów
  • Przygotowywanie zestawień i raportów
  • Praca w godzinach 8-16 lub 9-17
  • Lokalizacja: Gdynia, ul. Janka Wiśniewskiego
U kandydatów zwracamy uwagę na:
  • Wykształcenie w kierunku administracyjnym/księgowym lub transportowo-logistycznym
  • Mile widziani studenci kierunków: logistyka, transport, ekonomia, administracja
  • Doświadczenie na stanowisku, związanym z obsługą dokumentów/faktur
  • Atutem będzie doświadczenie na analogicznym stanowisku w firmie o profilu transportowo-logistycznym (idealnie spedycja morska)
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego
  • Znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
Zapewniamy:
  • Ciekawą pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie z kapitałem francuskim
  • Szerokie możliwości rozwoju oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych
  • Kompleksowe szkolenie wprowadzające
  • Bardzo doby start dla osób które chcą poznać specyfikę pracy w Oddziale Spedycji Morskiej
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w branży tarnsportwo-logistycznej
  • Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
  • Kartę MultiSport wielu wariantach do wyboru
  • Szeroki pakiet prywatnej opieki medycznej
  • Ubezpieczenie na życie dla Pracowników i ich Rodzin
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (który obejmuje min.: wczasy pod gruszą oraz dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci i młodzieży, bony na święta)
  • Świeże owoce w każdy wtorek
  • Ciekawe eventy i wyjazdy integracyjne
  • Przyjazne, nowoczesne biuro z parkingiem dla pracowników

W CV prosimy umieścić klauzulę:

Aplikując na powyższe ogłoszenie rekrutacyjne, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonym kwestionariuszu osobowym, zwanym CV, dla potrzeb aktualnej rekrutacji, zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż:


  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Geodis Polska sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 17a zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000010176, NIP 524-23-88-571, Regon 017229471
  • Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: janusz.kacprowicz@geodis.com
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji prowadzanych przez Geodis Polska sp. z o. o. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia.
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesów rekrutacyjnych.
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji;
  • Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych.
  • Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
  • Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu przystąpienia do rekrutacji. W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowy, Administrator nie uwzględni Pani/Pana w procesie rekrutacyjnym.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.

Podobne oferty pracy

Młodszy Specjalista w Zespole Obsługi Pisemnej

Pracując u nas, będziesz odpowiedzialny za: Udzielanie odpowiedzi na pisma dotyczące restrukturyzacji; Sporządzanie pism upominawczych na umowach wykluczonych z masowej windykacji; Analizę i realizację wniosków o wstrzymanie działań windykacyjnych; Analizę...

Firma: Getin Noble Bank S.A.

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: 2020-10-13

Więcej informacji

Fault Coordinator [rekrutacja online]

Localization: Wrocław Daily Activities: You will be responsible for dealing with administration aspects related to fault management on department level as well as interacting with other development units. Cooperation with testing engineers in the scope of...

Firma: NOKIA

Lokalizacja: dolnośląskie /

Data publikacji: 2020-10-12

Więcej informacji

Fault Coordinator [rekrutacja online]

Localization: Wrocław Daily Activities: You will be responsible for dealing with administration aspects related to fault management on department level as well as interacting with other development units. Cooperation with testing engineers in the scope of...

Firma: NOKIA

Lokalizacja: podkarpackie /

Data publikacji: 2020-10-12

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Geodis Poland Sp. z o.o.

Data dodania: 2020-09-17

Miejsce pracy: pomorskie / Gdynia

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy