Specjalista ds. Administracji

ZRUG Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu oferująca kompleksową realizację inwestycji w obszarach takich jak gaz ziemny, ropa naftowa, paliwa, instalacje przemysłowe, ciepłownictwo oraz ochrona środowiska poszukuje do swojego zespołu - Oddział we Wrocławiu - kandydatki/ta na stanowisko:

 

Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Wrocław
Zakres obowiązków:
  • koordynacja obiegu dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji pomiędzy Oddziałem a Siedzibą Spółki,
  • prowadzenie dziennika korespondencji Spółki,
  • archiwizacja elektroniczna oraz papierowa dokumentacji ( umowy, aneksy, porozumienia)
  • przygotowywanie pism oraz innych dokumentów,
  • przygotowywanie dokumentacji do wysyłki ( Poczta Polska, kurier ),
  • ścisły kontakt z Kierownikami Budów oraz Szefami Projektów,
  • wsparcie w realizacji zadań kadrowych ( zamawianie odzieży roboczej),
  • organizowanie Narad Budowlanych oraz obsługa spotkań,
  • sporządzanie zamówień niezbędnych do funkcjonowania biura i Oddziałów ( artykuły biurowe oraz higieniczne itp. ) oraz gospodarowanie zakupionymi materiałami,
  • wsparcie Dyrektorów oraz Kierowników w codziennej pracy biura,
  • organizowanie wyjazdów,
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:
  • wysoka kultura osobista, dyskrecja,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • praktyczna znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych,
  • komunikatywna znajomość angielskiego,
  • samodzielność w realizowaniu zadań.
Oferujemy:
  • Możliwość podjęcia stałej współpracy w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Miłą atmosferę pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moim CV lub w innych dokumentach dołączonych do CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę, prowadzonego przez „ZRUG” Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”Informujemy, że podanie danych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w nim.

1. Informujemy, że Administratorem podanych danych osobowych jest ZRUG Sp. z o.o. przy ul. Kościuszki 76/3, 61-892 Poznań
2. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
3. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, usunięcia. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo co cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres rekrutacja@zrug.pl
4. Dane osobowe nie rozpatrzone w danym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 1 roku na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu.
5. Informujemy, że aplikacji nie odsyłamy i kontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Szczegóły ogłoszenia

Firma: ZRUG Sp. z o.o.

Data dodania: 2022-10-31

Miejsce pracy: dolnośląskie / Wrocław

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy