Specjalista do spraw: zarządzania dokumentacją księgową oddziału w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW

Ogłoszenie numer: 3667476, z dnia 2020-09-07

Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista do spraw: zarządzania dokumentacją księgową oddziału w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW

Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań

Nr Ref.: 70/20

 

Opis stanowiska

WYMIAR ETATU: 1

STANOWISKA: 1

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:

Poznań

ADRES URZĘDU:

Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań

 

WARUNKI PRACY

  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
  • parametry środowiska pracy (oświetlenie, temperatura, hałas) w normie
  • stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
  • praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
  • budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
  • klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • w budynku są pomieszczenia higieniczno-sanitarnych przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Pracownikom oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • dodatek stażowy
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, możliwość dofinansowania do studiów podyplomowych i kursów językowych)
  • dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
  • możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
  • pracę w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
  • ruchomy system czasu pracy

ZAKRES ZADAŃ

  • drukowanie z systemu finansowo-księgowego poleceń księgowania, kompletowanie z zaksięgowanymi i zapłaconymi dokumentami i wyciągami bankowymi, segregowanie według numeracji i wpinanie do segregatorów, odkładanie do zbiorów oznaczonych numeracją i rodzajami
  • weryfikowanie i porządkowanie dokumentacji finansowo-księgowej oddziału, przygotowywanie zbiorów dokumentów do archiwizacji, sporządzanie protokołów zdawczo–odbiorczych i przekazywanie do archiwum
  • sprawdzanie poprawności wykonania zapłat dokumentów finansowo-księgowych z wyciągami bankowymi, potwierdzanie na dokumentach realizacji dokonanych przelewów
  • sporządzanie zapotrzebowań na dewizy, zamawianie i pobieranie walut w banku
  • prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; przechowywanie gwarancji, weksli i innej dokumentacji w celu zabezpieczeń transakcji Urzędu
  • wystawianie przekazów pocztowych na adresy zamieszkania lub siedziby dotyczące pracowników i kontrahentów, którzy nie posiadają rachunków bankowych
  • przygotowywanie kserokopii dokumentacji finansowo-księgowej oddziału do sporządzanych korekt
  • przyjmowanie dokumentów finansowo-księgowych z wydziałów merytorycznych oraz sprawdzanie ich poprawności

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

  • wykształcenie: średnie o profilu ekonomicznym
  • doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata w obszarze księgowości
  • znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
  • posiadanie obywatelstwa polskiego
  • korzystanie z pełni praw publicznych
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

  • doświadczenie zawodowe: w administracji publicznej
  • znajomość Kpa, Ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • umiejętność rozwiązywania problemów
  • efektywna komunikacja
  • radzenie sobie ze stresem
  • szybkie dostosowywanie się do zmian

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

  • CV i list motywacyjny
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
  • oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
  • oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

Specjalista ds. rozliczeń i administracji ze znajomością SAP

Dla naszego Klienta, spółki wspierającej procesy IT w ramach szwedzkiego koncernu energetycznego, poszukujemy kandydatów na stanowisko: Specjalista ds. rozliczeń ze znajomością SAP. Miejsce pracy: Gliwice/ Katowice. Obowiązki: Wsparcie...

Firma: Grafton Recruitment Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: śląskie / Gliwice, Katowice

Data publikacji: 2020-09-17

Więcej informacji

Kontroler ds. inwentaryzacji

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: prowadzenie inwentaryzacji majątku: materiałów i przedmiotów nietrwałych oraz udział przy inwentaryzacji środków trwałych wg zasad określonych w Ustawie o rachunkowości i w Instrukcji inwentaryzacyjnej If4,...

Firma: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Siedlce

Data publikacji: 2020-09-17

Więcej informacji

Kontroler ds. inwentaryzacji

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: prowadzenie inwentaryzacji majątku: materiałów i przedmiotów nietrwałych oraz udział przy inwentaryzacji środków trwałych wg zasad określonych w Ustawie o rachunkowości i w Instrukcji inwentaryzacyjnej If4,...

Firma: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Lokalizacja: łódzkie / Łódź

Data publikacji: 2020-09-17

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu

Data dodania: 2020-09-07

Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy