Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 87230

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.

  • Praca przy komputerze.

  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Dba o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz o akceptacje na odpowiednich dokumentach, redaguje pisma, a także drukuje, kopiuje, faksuje i kompletuje dokumenty w celu prawidłowej organizacji pracy w Departamencie,
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników Departamentu (listy obecności, plany i realizacja urlopów, zwolnienia lekarskie, delegacje służbowe, itp.) oraz organizuje zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe w celu umożliwienia im wykonywania zadań służbowych,
  • Prowadzi terminarz oraz organizuje spotkania służbowe oraz monitoruje terminy poleceń dyrektora i zastępców dyrektora (w tym w komputerowym systemie kontroli poleceń) oraz innych zadań nałożonych na Departament w celu prawidłowego i terminowego ich wykonania,
  • Przekazuje dokumenty oraz informacje pracownikom Departamentu w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
  • Znajomość ustawy o służbie statystyce publicznej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Poszukiwanie informacji
  • Rzetelność
  • Orientacja na klienta/interesanta
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja pisemna
  • Komunikacja interpersonalna
  • Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

    Podobne oferty pracy

    Sekretarka / Specjalista ds. administracyjnych

    obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji organizacja i obsługa spotkań organizowanych w biurze zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze,...

    Firma: JT S.A.

    Lokalizacja: lubuskie / Gorzów Wielkopolski

    Data publikacji: 2021-12-01

    Więcej informacji

    Sekretarka

    Miejsce pracy: Warszawa Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m. in. za: prowadzenie kalendarza Przełożonego zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Przełożonym a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie przygotowywanie dokumentów na...

    Firma: Mar-bud spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Budownictwo spółka komandytowa

    Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

    Data publikacji: 2021-11-25

    Więcej informacji

    Młodszy Specjalista ds. Sekretariatu i Rozliczeń Handlowych

    Wśród Twoich zadań znajdą się: kompleksowa obsługa Sekretariatu, obsługa spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w PCF PROCEFAR, wsparcie w przygotowywaniu spotkań firmowych organizowanych na potrzeby Zarządu, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,...

    Firma: PROCEFAR Sp. z o.o.

    Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

    Data publikacji: 2021-11-25

    Więcej informacji

    Szczegóły ogłoszenia

    Firma: Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

    Data dodania: 2021-11-08

    Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

    Najnowsze oferty pracy:

    Więcej ofert pracy