Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 74010

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:



  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych 



Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • praca na II piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)

  • praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

  • w trakcie reprezentowania urzędu w innych instytucjach oraz podczas wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

  • przyjmuje, rejestruje i wysyła korespondencję Departamentu oraz przedkłada przyjętą korespondencję do dekretacji Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora i rozdziela ją zgodnie z dekretacją
  • udziela informacji interesantom lub kieruje ich do właściwych pracowników Departamentu lub innych komórek organizacyjnych Ministerstwa
  • wspiera pracę Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, w tym prowadzi kalendarz ich zajęć oraz sporządza pisma w zleconych przez nich sprawach, a także wspomaga pracę pracowników Departamentu w zakresie realizacji zadań
  • zapewnia materiały biurowe oraz przydziały socjalne, a także służbowe bilety komunikacji miejskiej pracownikom Departamentu, w tym prowadzi ewidencję wydanych biletów oraz ewidencję delegacji służbowych pracowników Departamentu
  • prowadzi ewidencję skarg, wniosków i petycji oraz przygotowuje związane z tym analizy roczne, a także prowadzi ewidencję interpelacji, zapytań i wystąpień poselskich oraz oświadczeń senatorskich i terminów udzielania odpowiedzi
  • monitoruje przestrzeganie przez pracowników Departamentu instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt oraz przekazuje akta Sekretariatu do archiwum zakładowego
  • weryfikuje poprawność podpisów elektronicznych na dokumentach przedkładanych do podpisu elektronicznego Ministrowi, Sekretarzom Stanu lub Podsekretarzom Stanu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
  • znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • komunikacja
  • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • orientacja na klienta/interesanta
  • współpraca
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

    Podobne oferty pracy

    Starszy specjalista

    Warunki pracy Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w...

    Firma: Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie

    Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

    Data publikacji: 2021-02-16

    Więcej informacji

    Starszy specjalista

    Warunki pracy Pracownik wykonuje czynności o charakterze: - statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, - dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim. Większość czynności jest wykonywana w pozycji...

    Firma: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

    Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

    Data publikacji: 2021-02-16

    Więcej informacji

    Starszy specjalista

    Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego. Miejsce i...

    Firma: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

    Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

    Data publikacji: 2021-02-16

    Więcej informacji

    Szczegóły ogłoszenia

    Firma: Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie

    Data dodania: 2021-02-07

    Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

    Najnowsze oferty pracy:

    Więcej ofert pracy