Sekretarz kierownika jednostki

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Choszcznie
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz kierownika jednostki
Miejsce pracy: Choszczno
Ogłoszenie o naborze Nr 73836

Warunki pracy

Praca na pierwszym piętrze, brak podjazdów i windy, praca siedząca. Kontakt telefoniczny i osobisty z petentami.

Zakres zadań

  • przyjmowanie, segregowanie, przekazywanie korespondencji w celu zapewnienia sprawnego funcjonowania urzędu
  • komputerowa ewidencja pism wpływajacych i wychodzących
  • przyjmowanie interesantów i załatwianie niektórych spraw
  • przyjmowanie i łączenie telefonów
  • odbieranie i wysyłanie poczty tradycyjnej
  • redagowanie pism na polecenie PLW
  • prowadzenie ewidencji: upoważnień, druków ścisłego zarachowania, decyzji oraz pieczęci
  • nadzór nad listą obecności i ewidencja wyjść
  • sporządzanie sprawozdawczości w zakresie działu zakaźnego
  • przygotowywanie decyzji
  • prowadzenie ewidencji mandatów
  • gromadzenie i przygotowywanie dokumentów dla kierownika jednostki

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne lub inne z zakresu wykonywanych zadań
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca biurowa
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

    Podobne oferty pracy

    Kierownik kancelarii tajnej

    Warunki pracy Praca przy monitorze ekranowym Zakres zadań Prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych otrzymywanych, wysyłanych lub wydawanych; Zwracanie wykonawcom merytorycznym dokumentów przeznaczonych do wysyłania celem uzupełnienia, gdy nie spełniają...

    Firma: Komenda Powiatowa Policji w Oławie

    Lokalizacja: dolnośląskie / Oława

    Data publikacji: 2021-02-07

    Więcej informacji

    Kierownik kancelarii tajnej

    Warunki pracy Praca jednozmianowa w systemie 8 godzinnym w siedzibie urzędu. Zakres zadań Przyjmowanie,ewidencjonowanie,przekazywanie, przechowywanie oraz wysyłanie dokumentów niejawnych. Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, rejestrów, dzienników...

    Firma: Komenda Powiatowa Policji w Otwocku

    Lokalizacja: mazowieckie / Otwock

    Data publikacji: 2021-02-04

    Więcej informacji

    Szczegóły ogłoszenia

    Firma: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Choszcznie

    Data dodania: 2021-02-01

    Miejsce pracy: zachodniopomorskie / Choszczno

    Najnowsze oferty pracy:

    Więcej ofert pracy