Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Sekretarka
Miejsce pracy: Oświęcim
Zakres obowiązków:
  • przyjmowanie i obsługa petentów,
  • prowadzenie korespondencji dyrekcji, w tym obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
  • organizacja i wspieranie pracy dyrekcji, m.in.: prowadzenie kalendarzy dyrekcji, prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi dyrekcji, obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; udział w organizacji wizyt oficjalnych, i in.,
  • pomoc w organizacji uroczystości oraz innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum,
  • obsługa wysyłek kurierskich,
  • obsługa skrzynki e-PUAP PMAB,
  • prowadzenie rejestrów wewnętrznych PMAB (np. rejestr delegacji, rejestr zarządzeń, i in.) ,
  • dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
  • zapewnienie zaopatrzenia sekretariatu i dyrekcji w materiały biurowe i inne niezbędne wyposażenie,
  • wykonywanie innych bieżących czynności wynikających z potrzeb Sekretariatu,
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi,
  • dbanie o wizerunek instytucji.
Wymagania kwalifikacyjne:
  • wykształcenie co najmniej średnie i min. 3 letni staż pracy, lub wykształcenie wyższe
  • dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
  • wysoka kultura osobista
  • komunikatywność
  • samodzielność i dyscyplina w pracy
  • umiejętność pracy w zespole i gotowość do podejmowania się różnych zadań związanych z funkcjonowaniem Muzeum Auschwitz-Birkenau
  • dobra znajomość pakietu Microsoft Office
  • umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
  • biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców)

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym;

 

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu;

 

Podobne oferty pracy

Pracownik sekretariatu

pomoc w obsłudze sekretariatu zarządzanie korespondencją, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji, inne prace zlecone przez przełożonego. wykształcenie wyższe, sprawna obsługa MS Office, umiejętność pracy w zespole,...

Firma: Przedsiębiorstwo Budowlane

Lokalizacja: śląskie / Sosnowiec

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Inspektor ds. sekretariatu i spraw biurowych

Będziesz odpowiadać za: organizację i obsługę sekretariatu, prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, administrację pocztą, stanem majątkowym oraz zaopatrzeniem biurowo - gospodarczym, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,...

Firma: Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Administrator biura / Sekretarka

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, umów, dokumentów, poczty elektronicznej, telefonów Regularne zbieranie informacji z Internetu lub innych źródeł zgodnie z instrukcjami Pracodawcy Rezerwacja zakwaterowania, transportu itp. Organizowanie lub...

Firma: Power Construction Corporation of China, Ltd Sp. z o.o.

Lokalizacja: dolnośląskie / Szalejów Górny

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Data dodania: 2022-11-25

Miejsce pracy: małopolskie / Oświęcim

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy