Samodzielny Referent Administracyjny ds. Obsługi Studentów w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu

Gdański Uniwersytet Medyczny

poszukuje doświadczonego specjalisty na stanowisko

Samodzielny Referent Administracyjny ds. Obsługi Studentów w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Miejsce pracy: Gdańsk

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana Wydziału Nauk o Zdrowiu, kolegium Dziekańskiego, stałych i doraźnych komisji dziekańskich wskazanych przez przełożonego,
  • prowadzenie spraw studenckich kierunków, które zostaną Pracownikowi przydzielone przez przełożonych:
    • prowadzenie akt osobowych studentów, ewidencji przebiegu studiów, ewidencji studentów, aktualizacja,
    • wydawanie zaświadczeń - na prośbę studenta i uprawnionych instytucji,
    • współpraca z opiekunami studentów,
    • prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych postanowień wobec studentów,
    • prowadzenie spraw związanych z przeniesieniem studenta (inna uczelnia, innych kierunek lub forma studiów) i wznawianiem studiów,
    • ubezpieczanie studentów od OC i NNW w ramach odrębnej umowy z ubezpieczycielem,
    • sporządzanie sprawozdań i analiz,
    • przekazywanie do archiwum akt studenckich,
    • prowadzenie korespondencji z absolwentami – zaświadczenia, opinie, przebiegi studiów itd.,
    • organizacja i obsługa sesji dyplomowych właściwego kierunku,
    • obsługa programu Verbis w zakresie przydzielonych kierunków studiów,
    • obsługa programu ASAP/JSA – prace dyplomowe,
  • współudział w organizowaniu uroczystości na Wydziale – immatrykulacji i dyplomatoriów,
  • współudział w sporządzaniu sprawozdań do GUS oraz innych wykazów, analiz dla/na żądanie jednostek Uczelni, Ministerstw i innych podmiotów zgodnie z decyzją Dziekana,
  • znajomość wszystkich aktualnych zewnętrznych i wewnętrznych przepisów regulujących zagadnienia z zakresu obowiązków,
  • przyjmowanie interesantów.

 

 

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia wyższego, minimum licencjackiego na kierunku administracja lub ekonomia lub informatyka lub pokrewne,
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikacyjnym (min. B1),
  • doświadczenia w pracy administracyjnej minimum 2 lata,
  • doświadczenie w pracy w środowisku wyższych uczelni będzie dodatkowym atutem.
OFERUJEMY:
  • umowę o pracę,
  • benefity dla rodziców,
  • atrakcje kulturalne i sportowe,
  • wczasy pod gruszą.

Podobne oferty pracy

Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zamówieniami zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy, wewnętrznymi regulacjami, w tym w szczególności: przygotowywanie i prowadzenie...

Firma: Instytut Fizyki PAN

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2020-10-09

Więcej informacji

Referent w Kancelarii

Naszym pracownikom oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat do VII 2022, możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności, ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych, możliwość skorzystania z...

Firma: Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Data publikacji: 2020-10-07

Więcej informacji

Referent ds. Nieruchomości Energetycznych

ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Kaliszu Zatrudnienie na umowę na zastępstwo Miejsce pracy: Kalisz Nr ref.: 13/4LP/2020 Oferta ważna do: 30.09.2020 Jeśli masz: Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki prawnicze, techniczne,...

Firma: ENERGA-Operator SA

Lokalizacja: wielkopolskie / Kalisz

Data publikacji: 2020-09-23

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Data dodania: 2020-09-18

Miejsce pracy: pomorskie / Gdańsk

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy