Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 109427

Warunki pracy

Praca biurowa z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych(komputer, ksero, fax. niszczarka).Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. W budynku brak windy. Oddziały Inspektoratu znajdują się na różnych piętrach. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami.

Zakres zadań

  • odbiera korespondencję z Oddziału Kancelarii i Kontroli Wewnętrznej
  • odbiera ZPO z sekretariatu i rozdziela na poszczególnych pracowników
  • przygotowuje spis akt sprawy przed przekazaniem do innych organów wraz z uzupełnieniem metryki sprawy
  • rejestruje decyzje, postanowienia, upomnienia
  • udostępnia akta do przeglądania interesantom
  • wpisuje zawiadomienia składane na podstawie art. 62 Pb
  • sporządza wymagane informacje i spawozdania
  • archiwizuje dokumentację postępowań administracyjnych
  • wyszukuje dokumenty w podręczym archiwum
  • przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Oddziału
  • sporządza miesięczne zestawienia dotyczące budynków przyjętych do użytkowania

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
  • Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
  • Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
  • Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • praca na podobnym stanowisku

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy

Data dodania: 2022-10-30

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy