Referent w Kancelarii

Wyższe Szkoły Bankowe to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

 

Nasz sukces zawdzięczamy pracownikom, których zaangażowanie i profesjonalizm codziennie umacniają naszą pozycję lidera. Tworzymy zgrany zespół, a być może to stanowisko jest właśnie dla Ciebie.

 

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:

Referent w Kancelarii
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/26/2020

 

Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat do VII 2022,
  • możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość skorzystania z dodatkowych świadczeń (m.in. dofinansowanie do karty  multisport, OK system, pakietu medycznego, ubezpieczenia na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • zajęcia z języka angielskiego w trakcie pracy.
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • obsługa kancelaryjna – obsługa poczty przychodzącej, wychodzącej; rejestracja wyjazdów służbowych pracowników; prowadzenie rezerwacji sal; administrowanie portalem BIP,
  • obsługa Kanclerza i Wicekanclerza – prowadzenie kalendarza spotkań; rezerwacja podróży służbowych,
  • obsługa archiwum,
  • nadzór dla Polityką Bezpieczeństwa Danych Osobowych w Uczelni.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów),
  • doświadczenie w pracy biurowej lub obsłudze klienta,
  • praktyczna znajomość Pakietu MS Office,
  • wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
  • samodzielność i dobra organizacja pracy,
  • mile widziana znajomość obowiązujących aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem Uczelni Wyższych oraz Bezpieczeństwem Danych Osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku.Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit.
Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji.
Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie.
Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

Podobne oferty pracy

Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zamówieniami zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy, wewnętrznymi regulacjami, w tym w szczególności: przygotowywanie i prowadzenie...

Firma: Instytut Fizyki PAN

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2020-10-09

Więcej informacji

Referent ds. Nieruchomości Energetycznych

ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Kaliszu Zatrudnienie na umowę na zastępstwo Miejsce pracy: Kalisz Nr ref.: 13/4LP/2020 Oferta ważna do: 30.09.2020 Jeśli masz: Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki prawnicze, techniczne,...

Firma: ENERGA-Operator SA

Lokalizacja: wielkopolskie / Kalisz

Data publikacji: 2020-09-23

Więcej informacji

Samodzielny Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu

Prowadzenie spraw Wydziału Nauk o Zdrowiu związanych z kompleksową obsługą programu komputerowego „Dziekanat - Verbis". wprowadzanie danych dotyczących studentów, wprowadzanie danych dotyczących planów studiów i aktualizowanie ich, wprowadzanie danych...

Firma: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Data publikacji: 2020-09-22

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku

Data dodania: 2020-10-07

Miejsce pracy: pomorskie / Gdańsk

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy